Kuknij tylko, czy to to.
INSTRUKCJA OPERATORA
ENTRAPASS SPECIAL
WERSJA 3.14
AAT Trading Company Sp. z o.o.
02-801 Warszawa, ul. Puławska 431, tel. 22 546 0 546, fax 22 546 0 619
e-mail:aat.warszawa@aat.pl; www.aat.pl
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
SPIS TREŚCI
Rozdział 1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Koncepcja systemu ..................................................................................
Specyfikacja systemu ..............................................................................
Funkcje systemu ......................................................................................
Wymagania na sprzęt komputerowy .......................................................
Schemat blokowy systemu .....................................................................
Rozdział 2
2.1
2.2
2.3
Wstęp
5
5
6
6
7
Informacje podstawowe
Uruchomienie programu operatora ........................................................
Zalogowanie operatora ...........................................................................
Główne przyciski funkcyjne ..................................................................
8
8
9
Rozdział 3 Pulpit operatora
3.1
3.2
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
Wygląd pulpitu .......................................................................................
Pasek stanu .............................................................................................
Konfiguracja pulpitu ..............................................................................
Właściwości pulpitu ...............................................................................
Pulpit zdarzeń...........................................................................................
Filtrowany pulpit zdarzeń.........................................................................
Pulpit alarmowy........................................................................................
Pulpit map graficznych.............................................................................
11
11
13
15
15
16
17
19
Rozdział 4 Stan systemu
4.1
4.2
4.3
4.4
Stan tekstowy .........................................................................................
Stan liczbowy .........................................................................................
Mapy stanu kontrolerów ........................................................................
Stan systemu według bazy danych .........................................................
20
20
21
22
Rozdział 5 Operacje w systemie
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
Przesłanie danych do bramki GSI ..........................................................
Kontrola magistrali .................................................................................
Kontrola kontrolerów .............................................................................
Kontrola drzwi ........................................................................................
Kontrola wind .........................................................................................
Kontrola przekaźników ...........................................................................
Kontrola linii dozorowych ......................................................................
AAT Trading Company Sp. z o.o.
3
Wszelkie prawa zastrzeżone
24
25
28
30
32
34
36
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Rozdział 6
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
Terminarze ..............................................................................................
Poziom dostępu .......................................................................................
Święta ......................................................................................................
Grupy .......................................................................................................
Mapy ........................................................................................................
Rozdział 7
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
39
39
40
40
41
Użytkownicy i karty
Definiowanie użytkowników kart ...........................................................
Grupy kart z poziomami dostępu ............................................................
Wczytywanie numerów kart ....................................................................
Import / eksport kart ................................................................................
Foto-identyfikatory .................................................................................
Rozdział 8
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
Definiowanie elementów logicznych
45
55
56
57
62
System
Poziom dostępu do programu ..................................................................
Operatorzy ...............................................................................................
Instrukcje .................................................................................................
Parametry zdarzeń ...................................................................................
Filtry zdarzeń ..........................................................................................
Struktura bazy danych .............................................................................
70
73
75
76
78
80
Rozdział 9 Raporty zdarzeń
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
Raporty dotyczące zdarzeń ......................................................................
Raporty dotyczące użycia kart .................................................................
Wydruk raportów ....................................................................................
Szybki raport ...........................................................................................
Podgląd raportów ....................................................................................
Podgląd stanu wykonania raportów ........................................................
81
84
86
87
89
90
Rozdział 10 Raporty rejestracji czasu pracy (RCP)
10.1
10.2.
10.3.
10.4.
10.5.
Rejestracja czasu pracy w programie EntraPass .....................................
Definiowanie szablonów raportów RCP..................................................
Wydruk raportów RCP.............................................................................
Korekty w raportach RCP........................................................................
Formaty plików i bazy danych ................................................................
91
92
94
95
96
Rozdział 11 Kopia systemu
11.1
11.2
Kopia systemu .........................................................................................
Odtwarzanie kopii ..................................................................................
AAT Trading Company Sp. z o.o.
4
Wszelkie prawa zastrzeżone
99
100
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
ROZDZIAŁ 1 - WSTĘP
----------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------Koncepcja systemu
Specyfikacja systemu
----------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------Program EntraPass SPECIAL przeznaczony jest
do nadzoru systemów kontroli dostępu dla maEntraPass
łych i średnich obiektów. Systemy pracujące
SPECIAL
pod programem EntraPass SPECIAL realizują
Liczba kart
56 000
wszystkie podstawowe funkcje kontroli dostępu,
są łatwe do nauczenia się oraz proste w obsłudze.
Stacje robocze
1
Dzięki pracy w środowisku Windows ich obsłuBramka GSI (Gateway) 1
ga jest taka sama jak innych aplikacji a przez to
bardzo przyjazna dla użytkownika.
Magistrale
32
System pozwala zdefiniować do 56 000 użytkowników kart. Każdemu z nich można określić
poziom dostępu, (czyli harmonogram czasowy
dla każdych drzwi) określający możliwość wejścia do danego pomieszczenia. Nowością w systemie EntraPass SPECIAL w stosunku do wersji pracujących w środowisku DOS jest wzbogacenie bazy danych o użytkownikach o ich fotografie, które następnie mogą być wyświetlane,
przez operatora w celu wizualnej weryfikacji.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
5
Kontrolery
KT300, KT200, KT100
64
Czytniki kart
128
Wejścia alarmowe
1024 (KT300)
256 (KT100)
Wyjścia do zamków
128 (KT300)
64 (KT100)
Wyjścia dla LED/Al.
256 (KT300)
128 (KT100)
Poziomy dostępu
250 na 1 magistralę
Harmonogramy
System przeznaczony jest do pracy w środowisku Windows 98/2000/NT/XP. W odróżnieniu
od wersji GLOBAL i CORPORATE jest to program jednostanowiskowy zawierający jedną aplikację Workstation. System wymaga zainstalowania aplikacji Workstation na komputerze spełniającym podane poniżej wymagania. Aplikacja
Workstation współpracuje ze zintegrowaną bazą
danych Server , która pracuje ukryta w tle oraz z
aplikacją bramki Gateway, która obsługuje dwie
magistrale kontrolerów (patrz na załączony schematem blokowy).
100
Święta
365
Operatorzy
Bez ograniczeń
Poziomy dostępu dla
operatorów
Bez ograniczeń
Języki
2 z 99
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Wybrane funkcje programu
ENTRAPASS SPECIAL
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Platforma programowa – Windows
95/98/2000/XP/NT
1 stacja dla operatora
Struktura systemu typu „gwiazda”
1 podsystem, 32 magistrale, każda magistrala do 32 kontrolerów (maksimum 64
kontrolery w całym systemie)
Komunikacja z magistralami po RS-485,
TCP/IP lub poprzez modemy
56 000 użytkowników w każdym podsystemie
Wizualizacja systemu kontroli dostępu
oraz sygnalizacji włamania i napadu na
mapach obiektu z animowanymi ikonami
elementów systemu (kontrolery, drzwi,
przekaźniki, czujniki)
Sterowanie windami dostęp do wybranych pięter (czytnik w windzie)
Rejestracja czasu pracy oraz możliwość
generowania raportów RCP lub eksportu
danych RCP do innego programu w wybranym formacie
Raporty dotyczące zdarzeń w systemie
zgodnie z zaprogramowaną filtracją w
określonym przedziale czasu
Wymagania na sprzęt komputerowy
(minimalne)
Stacja robocza
• Procesor Pentium III 700 MHz
• RAM 64 MB
• Dysk twardy 4 GB
• Karta grafiki 4MB
• Monitor 17”
• Rozdzielczość 600 X 800
• Karta sieciowa Ethernet 10/100 MBPS
AAT Trading Company Sp. z o.o.
6
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
32 magistrale RS485, TCP/IP
64 lokalizacje odległe (przez modemy)
32 kontrolery na każdej magistrali
128 czytników w systemie
Kontrolery KT300, KT200, KT100
Stacja
administartora
i operatora
systemu SKD
(każda magistrala może zawierać tylko
jeden typ kontrolera)
COM32
COM2
COM1
Sieć
Ethernet
MODEM
232
Łącze
telefoniczne
komutowane
TCP/IP
485
MODEM
232
Kontroler
#1
KT300
Kontroler
#1
KT300
Kontroler
#1
KT100
Kontroler
#1
KT200
Kontroler
#1
KT300
Kontroler
#2
KT300
Kontroler
#2
KT300
Kontroler
#2
KT100
Kontroler
#2
KT200
Kontroler
#2
KT300
Kontroler
#3
KT300
Kontroler
#3
KT300
Kontroler
#3
KT100
Kontroler
#3
KT200
Kontroler
#3
KT300
Kontroler
# 32
KT300
Kontroler
# 32
KT300
Kontroler
# 32
KT100
Kontroler
# 32
KT200
Kontroler
# 32
KT300
VC
485
VC
485
VC
485
Schemat blokowy systemu EntraPass SPECIAL V3.11
AAT Trading Company Sp. z o.o.
7
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
ROZDZIAŁ 2 - INFORMACJE PODSTAWOWE
-------------------------------------------------------Uruchomienie programu operatora
--------------------------------------------------------
Po uruchomieniu programu system wyświetli
poniższe okno.
Jeżeli na danym stanowisku w sieci został zainstalowany program dla operatora systemu
WORKSTATION to po jego uruchomieniu
możliwe jest wykonanie przez operatora określonych czynności zgodnie z przydzielonym
poziomem dostępu dla programu oraz monitorowanie stanu systemu poprzez odczyt komunikatów lub obserwację map graficznych z naniesionymi animowanymi ikonami elementów
systemu (drzwi, linie dozorowe, przekaźniki).
Aby uruchomić operatora program należy:
• wybrać z menu Windows
Start & gt; Programy & gt; EntraPass Special Edition
& gt; Workstation
lub
• kliknąć dwukrotnie na ikonie stanowiącej
skrót do programu umieszczony na pulpicie
W trakcie uruchamiania programu następuje
nawiązanie łączności z serwerem oraz sprawdzenie poprawności bazy danych.
Okno to umożliwia operatorowi zalogowanie
się do programu.
------------------------------------------------------Zalogowanie operatora
------------------------------------------------------Każdy z uprawnionych operatorów powinien
mieć przydzielone przez administratora hasło
umożliwiające odpowiedni dostęp do menu
programu.
Aby zalogować się do programu należy:
• kliknąć na ikonie Logowanie znajdującej
się w lewym górnym rogu ekranu
System wyświetli dodatkowe okno:
Pasek na ekranie pokazuje postęp w realizacji
startu programu
wpisać nazwisko lub symbol operatora w
polu Nazwisko użytkownika (domyślne
kantechi )
wpisać ustalone wcześniej hasło w polu
Hasło (pole to rozróżnia małe/duże litery,
domyślne kantech )
kliknąć OK.
•
•
•
AAT Trading Company Sp. z o.o.
8
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
------------------------------------------------------Główne przyciski funkcyjne
------------------------------------------------------W trakcie pracy z programem można spotkać
szereg przycisków funkcyjnych, które występują standardowo na wszystkich formularzach
do wprowadzania danych.
Przycisk Drukuj [Print]
Umożliwia, w zależności od menu, w którym
pracujemy wydruk raportu, wykazu kart, parametrów zdarzeń itp.
Przycisk Nowy [New]
Wyświetla nowy, czysty formularz, gotowy
do wprowadzania nowych informacji, które
następnie zostaną zapisane w bazie danych.
Przycisk Wyświetl strukturę [Parent]
Umożliwia, w zależności od menu, w którym
pracujemy wyświetlenie struktury przynależności danego elementu w hierarchii systemu.
Ułatwia to, zwłaszcza w dużym systemie wybór danego elementu bez konieczności przeglądania setek pozycji na liście. Przykładowo,
aby wybrać żądany przekaźnik należy wybrać
najpierw podsystem, później pętlę kontrolerów
i kontroler. Każdy krok zawęża nam listę elementów do wyboru.
Przycisk Zapisz [Save]
Umożliwia zapisanie informacji wprowadzonych w nowym formularzu lub zmian w istniejącym. Informacje te przesyłane są poprzez
siec do serwera i zapisywane na dysku.
Przycisk Połączenia [Link]
Wyświetla listę elementów lub definicji powiązanych programowo z danym elementem.
Przycisk Zapisz jako [Save as]
Umożliwia zapisanie informacji z istniejącego
formularza pod nową nazwą (jako nowy zapis
w bazie danych, dotychczasowy zapis pozostaje bez zmian pod stara nazwą). Przyspiesza
to znacznie wypełnianie podobnych formularzy.
Przycisk Znajdź [Find]
Umożliwia szybkie znalezienie wybranego
elementu w bazie danych systemu w oparciu o
wpisany ciąg znaków.
Przycisk Usuń [Delete]
Umożliwia usunięcie aktualnie wybranego zapisu. Aby uniknąć przypadkowego skasowania danych system przed usunięciem prosi o
potwierdzenie tej operacji.
Można również wyświetlić więcej informacji
na temat usuwanego zapisu klikając na
Details [Szczegóły].
Przycisk Włącz grafikę [Enable Graphic]
Przycisk ten jest używany w menu programu
tam, gdzie znajdują się elementy systemu np.
menu stanu systemu, menu operacje na systemie. Wszędzie tam gdzie potrzebne jest wyświetlenie stanu elementu przed wykonaniem
operacji.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
9
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Po kliknięciu na tym przycisku przy opisie danego elementu zostaje wyświetlona ikona obrazująca jego stan. Z ikoną drzwi wyświetlana
jest automatycznie ikona czytnika. Aby wyświetlić aktualny stan elementu w czasie rzeczywistym należy dodatkowo użyć przycisku
Włącz animację [Enable Animation].
Przycisk Zakończ [Close]
Przycisk używany jest do zamykania menu
lub podmenu. Dla bezpieczeństwa, gdy operator zapomni zapisać dane i próbuje zamknąć
menu, program wyświetla dodatkowe zapytanie: Czy chcesz zapisać?
Przycisk Włącz animację
[Enable Animation].
Przycisk ten jest używany w menu programu
tam, gdzie znajdują się elementy systemu np.
menu stanu systemu, menu operacje na systemie. Wszędzie tam gdzie potrzebne jest wyświetlenie stanu elementu przed wykonaniem
operacji.
Po kliknięciu na tym przycisku automatycznie
zostaje aktywizowany przycisk Włącz grafikę
i przy opisie danego elementu zostaje wyświetlona aktualizowana w czasie rzeczywistym
ikona obrazująca jego stan. Z ikoną drzwi wyświetlana jest automatycznie ikona czytnika z
jego aktualnym stanem. Jeżeli zaryglowane
zostaną drzwi to dioda na ikonie czytnika zapali się na czerwono.
Przycisk Anuluj [Cancel]
Przycisk używany jest do anulowania wszystkich zmian, które zostały wprowadzone od
ostatniego zapisu. Przed skasowaniem zmian
program prosi o potwierdzenie tej operacji.
Przycisk Zaznacz wszystko [Select All]
Przycisk ten używany jest do zaznaczenia
wszystkich elementów na wyświetlonej liście.
Przycisk Potwierdzenie [OK.]
Przycisk ten służy do potwierdzenia i zapisania wprowadzonych zmian, operacji usunięcia
lub dodania zapisu w bazie danych systemu.
Przycisk Skasuj zaznaczenie
[Unselect All]
Przycisk ten używany jest do skasowania poprzednio zaznaczonych elementów na wyświetlonej liście.
Przycisk Pomoc [Help]
Przycisk ten służy do wyświetlenia opisu danego tematu. Pliki pomocy wyświetlane są
kontekstowo do aktualnie otwartego menu.
Możliwe jest również wyświetlenie wszystkich plików pomocy i wyszukanie określonego tematu poprzez wpisanie słowa kluczowego. Aby tego dokonać należy wybrać:
Pomoc & gt; Treść & gt; Indeks.
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy
W zależności od menu kliknięcie prawym
przyciskiem myszy powoduje wyświetlenie
małego okna zawierającego wykaz operacji,
jakie można wykonać w tym kontekście
(menu kontekstowe).
UWAGA: Niektóre polecenia i operacje są dostępne tylko przy pomocy menu kontekstowego.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
10
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
ROZDZIAŁ 3 - PULPIT OPERATORA
Ten rozdział zawiera podstawowe informacje dotyczące konfiguracji pulpitu operatora systemu.
Pulpit może być indywidualnie skonfigurowany dla każdego operatora. Po odpowiednim skonfigurowaniu 4 przycisków możliwe jest szybkie wyświetlenie wybranych informacji dotyczących: zdarzeń, alarmów, zdjęć użytkowników map graficznych itp.
Pasek stanu
Pasek stanu znajduje się w dolnej części ekranu. Znajdujące się na nim kolorowe kwadraty
odzwierciedlają stan (od lewej do prawej):
Zielony – komunikacja prawidłowa
Czerwony – problemy z komunikacją
•
•
•
•
•
•
•
•
•
stan sieci komputerowej
stan bazy danych (kolor czerwony to
oznacza, że wykonywana jest kopia systemu lub weryfikacja danych)
stan raportu (kolor niebieski oznacza raport w przygotowaniu)
stan podsystemu GSI
data i czas systemowy
AAT Trading Company Sp. z o.o.
11
nazwisko operatora aktualnie zalogowanego na tym stanowisku
liczba alarmów w oknie alarmowym
liczba alarmów czekających na potwierdzenie
liczba zdarzeń w oknie komunikatów
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Klikając dwa razy na pasku stanu można wyświetlić okno zawierające opis informacji
liczbowych wyświetlanych na tym pasku i dotyczących:
• sieci komputerowej
• pulpitu (ilość komunikatów itp.)
• przetwarzanych raportów
Możliwe jest również ustalenie koloru tła pulpitu i rodzaj pasków menu i narzędzi.
Ustawienia te są wspólne dla wszystkich
okien na danej stacji operatora.
Można również zmieniać parametry czcionki
systemowej otwierając poniższe okno.
Klikając prawym przyciskiem myszy w pustym polu pulpitu wyświetlamy poniższe
okno:
Z poziomu tego można minimalizować lub
maksymalizować wyświetlanie, wyłączyć
przetwarzanie (okno jest zamykane a na dolnym pasku zadań Windows pojawia się ikona)
lub otworzyć okno Właściwości.
Właściwości pulpitu
Zmieniając właściwości czcionki w tym oknie
należy zachować dużą ostrożność ponieważ:
- zbyt duży rozmiar czcionki spowoduje, że
opisy będą obcięte ponieważ nie będą mieściły się w polach
- zmiana typu czcionki może spowodować
brak wyświetlania polskich znaków.
Generalnie zmiany te w przypadku języka
polskiego nie są zalecane.
Klikając prawym przyciskiem myszy na pustym pulpicie (wyłączone wszystkie okna)
możemy wyświetlić okno Właściwości.
W oknie tym możemy ustalić wygląd paska
przycisków:
• Małe przyciski
• Duże przyciski z ikonami
• Duże przyciski bez ikon
AAT Trading Company Sp. z o.o.
12
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Spowoduje to wyświetlenie okna zawierającego wykaz opcji do wyboru. Zaznaczenie wybranych opcji spowoduje później równoczesne wyświetlenie odpowiadających im okien z
odpowiednimi informacjami (komunikaty,
mapy lub zdjęcia) po kliknięciu tak zaprogramowanego przycisku.
Nie zaleca się równoczesne wyświetlanie zbyt
dużej liczby okien ponieważ utrudnia to obserwacje komunikatów.
Konfiguracja pulpitu operatora
Konfiguracja pulpitu przeprowadzana jest indywidualnie dla każdego operatora i ma na
celu zdefiniowanie właściwości od 1 do 4
przycisków funkcyjnych. Przyciski te są
wstępnie zdefiniowane. Aby sprawdzić ich
funkcje należy kliknąć kolejno na każdym z
nich i obejrzeć okna, jakie zostają wyświetlone na pulpicie.
Skonfigurowane pulpity służą następnie do
wyświetlania i potwierdzania zdarzeń systemowych, wyświetlania map, zdjęć oraz instrukcji. Menu konfiguracji zawiera pięć
okien podstawowych:
- okno zdarzeń
- okno alarmów
- okno zdarzeń filtrowanych
- okno map
i trzy okna dodatkowe:
- okno instrukcji
- okno zdjęć
- okno komentarzy
Można wyświetlać dowolną kombinację w/w
okien.
Przy pierwszym uruchomieniu może zajść konieczność zmiany wymiarów i położenia poszczególnych okien tak, aby nie nachodziły na
siebie. Można to wykonać analogicznie jak w
innych aplikacjach Windows chwytając
wskaźnikiem myszy za krawędź okna. Następnie nowe wymiary i położenie okna należy zapamiętać klikając prawym przyciskiem
myszy w oknie wybrać Właściwości & gt; Zapisz
tylko ustawienia operatora & gt; Zapisz.
Aby zdefiniować przycisk funkcyjny według
własnych wymagań należy kliknąć na nim
prawym przyciskiem myszy i wybrać z menu
kontekstowego Właściwości.
UWAGA:
Tylko operator posiadający uprawnienia do
konfiguracji pulpitu może zmieniać poniższe
ustawienia.
Jeżeli operator nie posiada takich uprawnień
to są dwie możliwości konfiguracji przeznaczonych dla niego pulpitów:
- włączyć czasowo takiemu operatorowi (na
jedno zalogowanie) uprawnienia do modyfikacji pulpitu
- przypisać uprzednio skonfigurowany pulpit
Sposób realizacji tych czynności jest opisany
poniżej.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
13
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Czasowe zezwolenie na zmiany ustawień
pulpitu operatorowi z ograniczonymi uprawnieniami
Aby zezwolić operatorowi z ograniczonymi
uprawnieniami na zmiany ustawień okien na
pulpicie należy:
- operator z ograniczonymi uprawnieniami
powinien się zalogować swoim hasłem
- kliknąć prawym przyciskiem myszy na dowolny,przycisku Pulpit X i wybrać z menu
kontekstowego Właściwości.
Przypisanie pulpitu operatorowi z ograniczonymi uprawnieniami
Aby przypisać operatorowi z ograniczonymi
uprawnieniami pulpit skonfigurowany przez
operatora z pełnymi uprawnieniami należy:
- operator z pełnymi uprawnieniami powinien
się zalogować swoim hasłem
- skonfigurować pulpit zgodnie z wymaganiami
- kliknąć prawym przyciskiem myszy na dowolny, przycisku Pulpit X i wybrać z menu
kontekstowego Przypisz pulpit.
Program wyświetli poniższe okno:
Spowoduje to wyświetlenie poniższego okna:
Na wyświetlanej liście należy zaznaczyć wybranych lub wszystkich operatorów, którym
chcemy przypisać dany pulpit.
Kliknąć na przycisku Zezwolenie. Pojawi się
okno logowania. Operator z pełnymi uprawnieniami powinien się zalogować swoim hasłem. Właściwości konfiguracji pulpitu zostaną odblokowane. Operator powinien ustawić
odpowiadający mu wygląd pulpitu i wylogować się. Po następnym zalogowaniu modyfikacje zostaną ponownie zablokowane.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
14
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Pulpit zdarzeń
• okno zdarzeń – wyświetla w czasie rzeczywistym zdarzenia w wybranej kolejności.
Właściwości pulpitu
Operator posiadający pełne uprawnienia może
konfigurować wszystkie parametry pulpitu.
Nazwa pulpitu
W pierwszym polu zalecane jest wpisanie nazwy przycisku umożliwiającej łatwe kojarzenie
z jego funkcjami. Następnie należy kliknąć
OK, aby zapisać konfigurację przycisku lub
OK., Start, aby zapisać i wyświetlić okna.
W górnej części okna zdarzeń zlokalizowane
są trzy przyciski:
- Sortuj według : sortuje zdarzenia w oknie
według kolejności, daty i czasu, zdarzenia lub
typu zdarzenia. Tylko po wybraniu sortowania wg. kolejności pojawia się trzeci przycisk
Włącz przewijanie.
- Filtr tekstowy: umożliwia szybką selekcję
zdarzeń. Po wpisaniu słowa kluczowego w
oknie wyświetlane są tylko zdarzenia zawierające wpisany ciąg znaków.
- Włącz przewijanie: ustawia kursor podświetlający zdarzenia na najnowsze zdarzenie i
włącza przewijanie zdarzeń w oknie. Przewijanie to wyłącza się przy ręcznym, przeszukiwaniu zdarzeń w oknie wstecz.
Typ okna
•
•
Klikając prawym przyciskiem myszy w oknie
zdarzeń możemy wyświetlić menu kontekstowe:
okna pełnoekranowe - takie okna mogą być
zlokalizowane na całym ekranie
okna na pulpicie- takie okna mogą być zlokalizowane tylko na pulpicie operatora
UWAGA: Po wybraniu okien jakie maja być
wyświetlane spod danego przycisku i wyświetleniu zawartości danego pulpitu możemy klikając prawym przyciskiem myszy w dowolnym
oknie możemy wyświetlić dodatkowe menu zależne od typu okna.
Menu to pozwala na usunięcie wszystkich
zdarzeń z okna, wyświetlić ostatnie zdarzenia
związane z użyciem karty, wyświetlić okno
formularza wybranej karty lub wyszukać dowolnej karty.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
15
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Podgląd formularza karty
Filtrowany pulpit zdarzeń
Pulpit ten działa analogicznie jak standardowy
pulpit zdarzeń ale posiada dodatkowe pole na
górnym pasku umożliwiające wybór filtru.
Właściwości okna zdarzeń
Wybierając z menu kontekstowego opcje
Właściwości możemy ustalić sposób wyświetlania komunikatów. Parametry te obejmują
odstępy pomiędzy liniami, rodzaj ikon w oddzielnych kolumnach, treść komunikatów
oraz kolor tła.
•
okno zdjęć - wyświetla zdjęcie użytkownika po użyciu karty, (jeżeli zostało ono
zapisane w bazie danych podczas definiowania użytkowników kart).
Menu kontekstowe (kliknięcie prawym przyciskiem w oknie) pozwala dopasować zdjęcie
do okna.
Lista zawiera wykaz gotowych filtrów. Można
też zdefiniować nowy, własny filtr obejmujące
tylko interesujące nas zdarzenia wybierając
opcję Nowy filtr zdarzeń z menu kontekstowego:
Po zdefiniowaniu nowego filtru jest on dodawany do listy.
Filtry zdarzeń można również definiować w
menu System/Filtry zdarzeń.
Filtrowany pulpit zdarzeń może zawierać dwa
okna:
• filtrowane okno zdarzeń - wyświetla w
czasie rzeczywistym zdarzenia ale tylko
zgodne z zaprogramowaną filtracją
• okno zdjęć - wyświetla zdjęcie użytkownika po użyciu karty, (jeżeli zostało ono zapisane w bazie danych podczas definiowania użytkowników kart), ale tylko zgodne z
zaprogramowaną filtracją.
Menu kontekstowe w tych oknach jest analogiczne jak opisane w poprzednim punkcie.
Menu kontekstowe w oknie zdjęć pozwala wyświetlać dodatkowe pola związane z tym zdarzeniem: nr karty i nazwisko użytkownika, nazwę drzwi, opis zdarzenia, komentarz oraz wybrane pole informacyjne z formularza karty
AAT Trading Company Sp. z o.o.
16
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Pulpit alarmowy
Z punktu widzenia wizualizacji systemu jest
to bardzo ważny pulpit ponieważ udostępnia
służbom ochrony komplet informacji dotyczących sytuacji alarmowych
Pulpit alarmowy może zawierać trzy okna:
• okno komunikatów alarmowych - wyświetla w czasie rzeczywistym zdarzenia
alarmowe, czyli takie, które zostały zdefiniowane jako wymagające potwierdzenia przez operatora w menu Definiowanie parametrów zdarzeń.
Okno to składa się z dwóch części:
- w górnej części wyświetlane są zdarzenia
alarmowe
- w dolnej części wyświetlane są komentarze, które operator może dodawać do każdego zdarzenia.
Menu kontekstowe (kliknięcie w oknie prawym przyciskiem myszy) umożliwia: potwierdzanie alarmów, dodawanie, usuwanie
drukowanie i oznaczanie zapisów.
Aby dodać do zdarzenia komentarz operatora należy wybrać z menu kontekstowego tego okna opcję Dodaj komentarz. Komentarze te są następnie wyświetlane w dolnym
oknie przy przeglądaniu zdarzeń (+).
Można też dodawać własne zdarzenia.
Opcja Przesuń pod spód pozwala przesunąć
pod spód aktywne okno - działa tylko w
przypadku okien pełnoekranowych.
Opcja Właściwości umożliwia ustawienie
parametrów wyświetlania - kolor tła, dodanie kolumn z ikonami itp.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
17
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Potwierdzanie alarmów
Jeżeli w systemie zostały zdefiniowane zdarzenia alarmowe (w opcji Definiowanie parametrów zdarzeń) to operator zobowiązany
jest potwierdzać taki fakt.
Potwierdzanie ręczne
Operator może potwierdzać alarmy z pulpitu
alarmowego (menu kontekstowe - Potwierdzenie) lub z okna alarmowego.
W menu Konfiguracja stacji operatora - zakładka 2 z 2 znajdują się parametry związane z obsługą zdarzeń alarmowych. Zaznaczenie pola Wyświetl okno alarmowe spowoduje, że po wystąpieniu zdarzenia alarmowego program wyświetli na pierwszym
planie poniższe okno:
Operator może z tego okna potwierdzić zdarzenie, zawiesić jego potwierdzenie (gdy
jest zbyt dużo alarmów równocześnie) lub
oznaczyć go. Jeżeli wyświetlanie tego okna
jest wyłączone to operator nie ma możliwości zawieszania zdarzeń. Czas pozostały do
powtórnego alarmu zawieszonego zdarzenia
wyświetlany jest na górnym pasku okna.
Kliknięcie na tym polu resetuje czas do zera.
Potwierdzanie automatyczne
Jeżeli w parametrach operatora zaznaczone
zostało pole Automatyczne potwierdzanie to
wówczas na górnym pasku okna alarmowego pojawia się dodatkowy przycisk Ręczne/
Automatyczne potwierdzanie. Ręczne potwierdzanie wyświetla powyższe okno, Automatyczne potwierdza samoczynnie.
Kolor stanu ikon zdarzeń (kółka):
czerwony - alarm oczekujący na
potwierdzenie lub zawieszony.
zielony - alarm potwierdzony
żółty alarm oznaczony
czarny - alarm zaznaczony do usunięcia
niebieski - zdarzenie alarmowe dodane
przez operatora
•
okno instrukcji – wyświetla instrukcje
(zawierające polecenia dla służb ochrony)
przypisane do danego zdarzenia. Instrukcje
te należy zdefiniować uprzednio w menu
System/Instrukcje.
Menu kontekstowe tego okna umożliwia włączenie wyświetlania w dolnej części pełnego
opisu wybranego zdarzenia.
• okno mapy - wyświetla mapę, (jeżeli została zdefiniowana w systemie) z animowanymi ikonami elementów, które wywołały alarm. Okno to różni się tym od podstawowego okna Mapy opisanego w następnym punkcie, że jest automatycznie
aktualizowane. Po wystąpieniu zdarzenia
alarmowego w oknie tym jest wyświetlana
mapa do której przypisany jest element
systemu, który wywołał alarm.
• Mapa ta oprócz tego posiada wszystkie cechy okna podstawowego map czyli możliwość operacji na elementach systemu.
Menu kontekstowe tego okna umożliwia włączenie wyświetlania w dolnej części pełnego
opisu wybranego zdarzenia oraz dopasowanie
mapy do okna.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
18
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Pulpit map graficznych
Pulpit map graficznych zawiera jedno okno:
• okno map graficznych - wyświetla mapę, (jeżeli została zdefiniowana w systemie) z animowanymi ikonami elementów.
W odróżnieniu od mapy w oknie alarmowym, która jest wybierana automatycznie,
wyboru mapy dokonuje w tym przypadku
operator. Menu kontekstowe umożliwia następujące czynności:
Operator może wybrać mapę z menu kontekstowego lub klikając na ikonie innej mapy, która może być umieszczona na każdej z
map. W ten sposób można przechodzić z
mapy na mapę.
Każdy z elementów systemu zainstalowany
na mapie jest reprezentowany poprzez animowaną ikonę oraz posiada indywidualne
menu kontekstowe, które umożliwia dokonywanie określonych operacji związanych z
danym elementem np. odryglowani i zaryglowanie drzwi.
Wyświetlenie struktury umożliwia uzyskanie więcej informacji przydatnych w sytuacji alarmowych.
Zaznaczenie
opcji Automatyczny wynik
umożliwia wyświetlenie listy błędów poprzez kliknięcie na ikonie elementu - Wyświetl pełny stan. W przeciwnym razie należy kliknąć na menu Pokaż wyniki. Menu to
jest aktywne po utracie komunikacji pomiędzy bramką GSI i serwerem.
Operator może też zdefiniować akcję po podwójnym kliknięciu na ikonie elementu.
UWAGA: Takie przypisanie podwójnego
kliknięcia z poziomu mapy nie jest jednak
zapisywane. Po zmianie pulpitu wraca ustawienie domyślne. Aby na stałe przypisać taka operację należy skorzystać z menu definiowania map.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
19
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
ROZDZIAŁ 4 - STAN SYSTEMU
Ten rozdział zawiera informacje dotyczące sposobu kontroli stanu systemu oraz jego poszczególnych elementów. Aby otworzyć to menu należy kliknąć na przycisku Status na pasku poleceń.
Program wyświetla pasek zawierający ikony umożliwiające wybór sposobu wyświetlania stanu
systemu.
Stan systemu możemy wyświetlić w postaci:
• tekstowej
• liczbowej
• graficznej (mapy kontrolerów - opcja dla instalatora)
Można również wyświetlić stan stacji roboczej oraz bazy danych.
Stan tekstowy [Text]
Stan liczbowy [Numerical]
Ten sposób pozyskiwania informacji o systemie pozwala na wybór elementu (oraz ewentualnie elementów z nim współpracujących) w
postaci tekstowej (opis stanu).
Ten sposób pozyskiwania informacji o systemie pozwala na kontrolę ile elementów danego rodzaju znajduje się w stanie normalnym,
alarmowym, posiada prawidłową komunikację z systemem lub jej brak.
Klikając na wybranej ikonie na górnym pasku
można wyświetlić stan danego elementu systemu oraz elementów współpracujących.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
20
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Graficzne mapy kontrolerów
Funkcja ta umożliwia wizualną kontrolę stanu wybranego kontrolera oraz dołączonych
do niego elementów. Obejmuje to wejścia,
wyjścia, stan zasilania, stan komunikacji itp.
Aby wyświetlić stan wybranego kontrolera
należy:
1. Z rozwijanej listy bramek GSI w górnej
części okna wybrać bramkę, która zawiera
żądany kontroler. Można też wybrać wszystkie bramki i wyświetlić wszystkie kontrolery.
Elementy te reprezentowane są przez kolorowe punkty w kształcie:
- elipsy (kontroler)
- kółka (drzwi)
- kwadraty (wyjścia, przekaźniki)
- prostokąty (wejścia linii dozorowych)
2. Z rozwijanej listy kontrolerów wybrać żądny kontroler.
3. W lewej części okna wyświetlana jest mapa kontrolera otoczona kolorowymi punktami. W prawej części okna znajduje się lista
wszystkich podłączonych elementów. Aby
zidentyfikować element reprezentowany
przez kolorowy punkt na mapie należy najechać na niego wskaźnikiem myszy. Wówczas
jego opis zostanie podświetlony na liście w
prawej części okna.
Znaczenie kolorów w/w figur:
- czerwony - element nadzorowany z problemami
- zielony - element nadzorowany w stanie
normalnym
- żółty - element bez nadzoru z problemami
- szary - element bez nadzoru w stanie normalnym
niebieski - wyjście (przekaźnik) włączone
(aktywowane) przez zdarzenie lub operatora
Kolory figur aktualizowane są na bieżąco w
zależności od aktualnego stanu elementu,
który dany punkt reprezentuje.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
21
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Stan i struktura bazy danych
Okno to pozwala na przegląd struktury bazy
danych elementów systemu, kontrolę ich stanu oraz dokonywanie operacji na nich operacji poprzez menu kontekstowe.
Menu kontekstowe może się różnic w zależności od typu elementu. Przykładowe menu:
Ikony na górnym pasku okna umożliwiają:
+
-
pełne rozwinięcie struktury
pełne zwinięcie struktury
czerwony punkt - zatrzymanie rozwijania
struktury
zielony punkt - edycja elementu
Po zaznaczeniu wybranego elementu w dolnej części okna wyświetlana jest pełna nazwa oraz jego pełny stan.
Klikając prawym przyciskiem myszy na zaznaczonym elemencie możemy wyświetlić
menu kontekstowe.
Polecenia dot. operacji na elemencie otwiera kaskadowe podmenu, podobne do
menu na mapie
Edycja elementu - otwiera formularz definiowania danego elementu. Można dokonywać
zmian lub kontroli ustawień a następnie należy zamknąć okno.
Ograniczone wyświetlanie / Brak ograniczenia wyświetlania - wyświetla w dolnym oknie
tylko stan aktualnie zaznaczonego elementu
lub listę zawierającą wykaz stanów wszystkich ostatnio zaznaczanych elementów. Lista
ta może być wyczyszczona poleceniem Wyczyść z menu kontekstowego tej części okna.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
22
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
ROZDZIAŁ 5 - OPERACJE W SYSTEMIE
Ten rozdział zawiera informacje dotyczące sposobu kontroli oraz zmiany stanu elementów systemu takich jak drzwi, czytniki, wyjścia przekaźnikowe, wejścia linii dozorowych.
Aby otworzyć to menu należy kliknąć na przycisku Operacje na pasku poleceń. Program wyświetla pasek zawierający ikony wybranych elementów i opcji systemu
Uprawniony operator może wykonać następujące operacje:
•
•
•
•
•
•
•
przesyłanie informacji do bramki GSI
kontrola magistrali
przesyłanie informacji do kontrolerów, kontrola kart wej/wyj.
kontrolę stanu i sterowanie wybranymi drzwiami i czytnikami
kontrolę stanu i sterowanie windami, (jeżeli współpracują z systemem)
kontrolę stanu i sterowanie przekaźnikami
kontrolę stanu i sterowanie liniami dozorowymi
UWAGA:
1. Aby możliwe było wykonywanie operacji na w/w elementach systemu należy je uprzednio
zdefiniować w systemie korzystając z menu „Definiowanie” i „Urządzenia”.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
23
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Przesłanie danych do bramki GSI (Gateway)
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Klikając na ikonie Operacje - & gt; Bramki GSI uzyskujemy dostęp do menu przesyłania danych do bramek GSI.
Opcja ta umożliwia przesłanie nowych ustawień z serwera do bramki GSI. Następnie dane te są
przesyłane do poszczególnych magistrali i kontrolerów. Podczas tej operacji komunikacja z kontrolerami może zostać okresowo zawieszona. Czynność tą zaleca się wykonać po wprowadzeniu
znaczących zmian w bazie danych systemu i gdy chcemy mieć pewność, że dane te będą natychmiast przesłane do kontrolerów.
Aby przesłać dane do kontrolerów należy:
- kliknąć na ikonie Operacje
- kliknąć na ikonie Przesłanie danych
- potwierdzić TAK
AAT Trading Company Sp. z o.o.
24
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Kontrola magistrali (Sites)
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Klikając na ikonie Operacje - & gt; Magistrale uzyskujemy dostęp do menu kontroli magistrali.
Opcja ta umożliwia między innymi odczyt numeru seryjnego kontrolera, który został dołączony do magistrali ale jego numer nie został
wpisany do programu. Jeżeli kontrolery są dołączone poprzez modemy to wówczas wyświetlane są dodatkowe zakładki.
Aby wykonać operacje związane z magistralą
należy kliknąć na ikonie kontrolera na górnym
pasku. Do kontrolera zastaje wysłane polecenie
aby przesłał swój numer. Kontroler przesyła
swój numer do bramki GSI, a następnie poprzez serwer przesyłany jest on w formie komunikatu na stację operatora i wyświetlany na
pulpicie zdarzeń. Aby go odczytać należy więc
wyświetlić odpowiedni pulpit. Tak odczytany
numer możemy następnie wprowadzić do programu.
Począwszy od wersji 3.11 okno to zostało
uzupełnione o dodatkowe ikony i funkcje
związane z połączeniami do magistrali poprzez modemy.
Dolna część okna zawiera listę wszystkich
zdefiniowanych w systemie magistrali.
Poszczególne kolumny zawierają:
● ikonę typu połączenia - bezpośrednie, po
sieci Ethernet, przez modem
● nazwę lokalizacji
● jakość komunikacji w %
● czy wymagana jest aktualizacja
● stan komunikacji
● opis modemu
AAT Trading Company Sp. z o.o.
25
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Kontrola magistrali (Sites) - Magistrale
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Oprócz opisanej wcześniej ikony do odczytu
numeru seryjnego kontrolera pasek w górnej
części okna zawiera następujące ikony:
Symbol modemu - służy do zestawienia połączenia telefonicznego z lokalizacją odległą
poprzez modem. Aby zrealizować takie połączenie operator powinien zaznaczyć na liście lokalizację, z którą chce się połączyć i
kliknąć na tej ikonie. W trakcie zestawiania
połączenia w dolnej części okna pojawiają
się komunikaty informujące o przebiegu tego procesu. Po pomyślnym zestawieniu połączenia lokalizacja przechodzi do pracy w
trybie „on-linie”. System może utrzymywać
więcej niż jedno połączenie modemowe „
on-line”, ale do bramki GSI musi być dołączone więcej modemów (patrz tabela).
Symbol modemu przekreślony - służy do
rozłączenia połączenia telefonicznego z lokalizacją odległą poprzez modem. Aby rozłączyć takie połączenie operator powinien
zaznaczyć na liście lokalizację, z którą chce
się rozłączyć i kliknąć na tej ikonie.
Symbol kontrolera - służy do aktualizacji 1
wybranej z listy poniżej lokalizacji. Po kliknięciu na tej ikonie jest zestawiane połączenie, przesyłane są nowe dane i rozłączenie.
Symbol kontrolerów - służy do przesłania
nowych danych do wszystkich lokalizacji,
które wymagają aktualizacji. Po kliknięciu
na tej ikonie jest zestawiane połączenie, kolejno do poszczególnych lokalizacji i przesyłane są nowe dane. Przebieg tego procesu
można kontrolować korzystając z okien w
zakładce Lista lokalizacji oczekujących na
połączenie i zawieszonych.
Symbol kosza - służy do usuwania z listy lokalizacji oczekujących na połączenie. Jeżeli
operator kliknął wcześniej ikonę Aktualizuj
wszystkie lokalizacje to może później zrezygnować z aktualizacji niektórych lokalizacji
usuwając je z „kolejki”.
EntraPass
SPECIAL
Liczba lokalizacji odległych
64
Liczba lokalizacji odległych pracujących równocześnie „on-line”
32
Liczba modemów dołączonych do bramki GSI
2
Liczba kontrolerów na
jednej magistrali w lokalizacji odległej
Symbol zegara - służy do wyłączania odliczania czasu do rozłączenia. Po zestawieniu
połączenia system automatycznie rozpoczyna odliczanie czasu do rozłączenia (jest
ustawiony domyślnie na 2 min) i wyświetla
go w dolnym oknie. Operator może wyłączyć to odliczanie klikając na tej ikonie.
32
AAT Trading Company Sp. z o.o.
26
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Kontrola magistrali (Sites) - Modemy
W oknie tym wyświetlana jest lista wszystkich dołączonych do bramki GSI modemów oraz
ich typ, stan i port na który każdy jest dołączony. Każdy z modemów możemy zainicjalizować lub odłączyć programowo, korzystając z ikon na pasku.
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Kontrola magistrali (Sites) - Lista połączeń
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Okno to umożliwia kontrolę procesu zestawiania połączeń z lokalizacjami.
W górnej połowie wyświetlana jest lista lokalizacji oczekujących na połączenie bądź realizowanych. Strzałkami na pasku można przesuwać w górę lub w dół lokalizacje na liście.
W dolnej połowie wyświetlana jest lista połączeń, które były realizowane ale bez powodzenia. Z każdego okna można usunąć wybrane lub wszystkie pozycje (ikony kosza).
Ikona telefonu umożliwia ustawienie wybranej lokalizacji na początek kolejki do połączenia.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
27
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Kontrola kontrolerów
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Klikając na ikonie Operacje - & gt; Kontrolery uzyskujemy dostęp do menu kontroli
kontrolerów.
Lewa strona okna zawiera listę podsystemów Magistrali. Najpierw należy wybrać
podsystem Magistralę zawierający kontroler
(lub grupę), na których będziemy dokonywać
czynności.
Po wybraniu podsystemu Magistrali w
lewym oknie, w prawym oknie wyświetli się
lista wszystkich kontrolerów z danego podsystemu.
Poniżej tej listy wyświetli się lista grup
kontrolerów (jeżeli wcześniej zostały takie
grupy zdefiniowane w opcji Definiowania
grup). Niektóre operacje można wykonywać
na pojedynczych kontrolerach lub grupach a
inne (karty wej/wyj) tylko na pojedynczych
kontrolerach.
UWAGA: Program EntraPass CORPORATE
nie posiada funkcji stref globalnych jak to ma
miejsce w przypadku programu EntraPass
GLOBAL. W związku z tym umożliwia tylko
kontrolę stref, które mają tylko jedno wej/wyj
kontrolowane dwustronnie funkcją antipassback.
Wyboru kontrolera dokonuje się poprzez kliknięcie myszą w prawej górnej części okna.
Po dokonaniu wyboru kontrolera (lub grupy)
można:
• włączyć grafikę lub animację ilustrującą
ich aktualny stan
• wykonać reset „miękki”
• wykonać reset „twardy”
• przesłać dane do kontrolera
• przesłać nowy program firmowy (KT100,
KT300)
• uaktywnić klawiaturę
• wykonać reset zasilania czytnika
• wykonać reset stanu kart wej/wyj
• wyświetlić listę kart wewnątrz strefy
• wyświetlić listę kart na zewnątrz strefy
Czynności te wykonuje się klikając na odpowiedniej ikonie na górnym pasku.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
28
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Operacje na kontrolerze
Wykaz kart wewnątrz strefy
•
Reset „miękki” - odświeża ustawienia
kontrolera w oparciu o bazę danych zapisaną w kontrolerze - przycisk zielony
• Reset „twardy” - kasuje bazę danych zapisaną w kontrolerze i przesyła nową z serwera
• Przsesłanie danych - aktualizuje bazę danych kontrolera - przycisk szary
• Program firmowy - umożliwia przepisanie
do kontrolera nowego programu firmowego (tylko dla KT100 i KT300) - przycisk
szary
Operacje na czytnikach
•
•
Po kliknięciu na powyższej ikonie program
wyświetli dodatkowe okno zawierające wykaz
użytkowników wewnątrz strefy kontrolowanej
przez czytniki we/wy dołączone do danego
kontrolera.
Uwaga: operacji tej nie można wykonać na
grupie kontrolerów.
odblokowanie klawiatury - przycisk fioletowy
Reset zasilania czytnika jeżeli wygenerowany został komunikat o awarii zasilania przycisk granatowy
Kontrola kart wej/wyj
W programie CORPORATE strefa z włączona funkcją „anti-passback” może zawierać tylko jedną parę czytników we/wy. Barmka COPORTAE kontroluje tylko anti-passback lokalny oparty na jednym kontrolerze. Antipassback globalny oferuje barmka GLOBALNA zawarta w programie EntraPass GLOBAL
Główna część okna zawiera wykaz nazwisk
użytkowników wraz z numerami kart. Dolna
część zawiera nazwę kontrolera, aktualną datę
i czas oraz podaje liczbę kart wewnątrz i całkowitą liczbę kart. Korzystając z przycisków
po prawej stronie można odświeżyć stan okna
i wydrukować wykaz.
Analogicznie można wyświetlić wykaz kart na
zewnątrz strefy klikając na ikonie:
Kasowanie stanu kart wej/wyj
Umożliwia operatorowi skasowanie stanu
wszystkich kart pod względem znacznika
„wewnątrz strefy „, „na zewnątrz strefy” dla
danego kontrolera.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
29
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Kontrola drzwi
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Klikając na ikonie Operacje - & gt; Drzwi uzyskujemy dostęp do menu kontroli drzwi.
Lewa strona okna zawiera listę podsystemów
Magistrali. Najpierw należy wybrać podsystem Magistralę zawierający drzwi (lub grupę
drzwi), na których będziemy dokonywać
czynności.
Po wybraniu podsystemu Magistrali w lewym oknie, w prawym oknie wyświetli się lista wszystkich drzwi z danego podsystemu.
Poniżej tej listy wyświetli się lista grup drzwi
(jeżeli wcześniej zostały takie grupy zdefiniowane w opcji Definiowania grup).
Operacje można wykonywać na pojedynczych
drzwiach lub grupie drzwi (np. otwarcie
wszystkich przejść ewakuacyjnych).
Wyboru drzwi dokonuje się poprzez kliknięcie myszą w prawej górnej części okna.
Po dokonaniu wyboru drzwi (lub grupy) można:
• włączyć grafikę lub animację ilustrującą
ich aktualny stan
• zaryglować drzwi odryglowane uprzednio
na stałe przez operatora
• odryglować drzwi czasowo (analogicznie
jak kartą dostępu)
• odryglować drzwi na stałe
• wyłączyć czytnik, który je kontroluje
• włączyć ponownie czytnik
Czynności te wykonuje się klikając na odpowiedniej ikonie na górnym pasku.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
30
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Zaryglowanie drzwi
kliknąć na powyższej ikonie znajdującej
się na pasku w górnej części okna
System żąda podania czasu, przez jaki drzwi
mają być odryglowane, a następnie zostaną automatycznie zaryglowane.
Maksymalny czas, jaki można ustawić wynosi
255 sekund.
Opcja ta przydatna jest w celu odryglowania
drzwi osobie, która nie posiada lub zapomniała
karty.
•
Aby zaryglować wybrane drzwi należy:
• w lewym oknie wybrać podsystem GSI
• wybrać w prawym oknie drzwi, które
chcemy zaryglować lub
• wybrać grupę drzwi, zaznaczając ją w prawym dolnym oknie
• kliknąć na powyższej ikonie znajdującej
się na pasku w górnej części okna
Wyłączenie czytnika
Odryglowanie drzwi
Opcja ta ma na celu okresowe wyłączenie dostępu wszystkim uprawnionym osobom do danego pomieszczenia lub części obiektu bez konieczności indywidualnych zmian poziomów
dostępu.
Aby wyłączyć wybrany czytnik należy:
• w lewym oknie wybrać podsystem GSI
• w prawym oknie wybrać drzwi, które są
kontrolowane przez ten czytnik lub
• wybrać grupę drzwi, zaznaczając ją w prawym dolnym oknie
• kliknąć na powyższej ikonie znajdującej
się na pasku w górnej części okna
Aby odryglować wybrane drzwi należy:
• w lewym oknie wybrać podsystem GSI
• wybrać w prawym oknie drzwi, które
chcemy odryglować lub
• wybrać grupę drzwi, zaznaczając ją w prawym dolnym oknie
• kliknąć na powyższej ikonie znajdującej
się na pasku w górnej części okna
System żąda potwierdzenia tej operacji. Drzwi
pozostaną odryglowane do czasu ich ponownego zaryglowania przez operatora.
Włączenie czytnika
Czasowe odryglowanie drzwi
Aby wyłączyć uprzednio wyłączony czytnik
należy:
• w lewym oknie wybrać podsystem GSI
• w prawym oknie wybrać drzwi, które są
kontrolowane przez ten czytnik lub
• wybrać grupę drzwi, zaznaczając ją w prawym dolnym oknie
• kliknąć na powyższej ikonie znajdującej
się na pasku w górnej części okna
Aby odryglować czasowo wybrane drzwi należy:
• w lewym oknie wybrać podsystem NCC
• wybrać w prawym oknie drzwi, które
chcemy odryglować lub
• wybrać grupę drzwi, zaznaczając ją w prawym dolnym oknie
AAT Trading Company Sp. z o.o.
31
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Kontrola wind
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Klikając na ikonie Operacje - & gt; Windy uzyskujemy dostęp do menu kontroli wind.
Lewa strona okna zawiera listę podsystemów
Magistrali(Site). Najpierw należy wybrać
podsystem Magistralę zawierający drzwi (lub
grupę drzwi) windy, na których będziemy dokonywać czynności.
Po wybraniu podsystemu Magistrali w lewym oknie, w prawym oknie wyświetli się lista wszystkich drzwi do windy z danego podsystemu.
Poniżej tej listy wyświetli się lista grup drzwi
(jeżeli wcześniej zostały takie grupy zdefiniowane w opcji Definiowania grup).
Operacje można wykonywać na pojedynczych
drzwiach (windach) lub grupie drzwi (wind)
(np. odblokowanie awaryjne wszystkich
wind).
Wyboru drzwi windy dokonuje się poprzez
kliknięcie myszą w prawej górnej części okna.
Po dokonaniu wyboru drzwi windy (lub grupy) można:
• włączyć grafikę lub animację ilustrującą
ich aktualny stan
• zablokować windy odblokowane uprzednio na stałe przez operatora
• odblokować windy czasowo (analogicznie
jak kartą dostępu)
• odblokować windy na stałe
• wyłączyć czytnik, który je kontroluje
• włączyć ponownie czytnik
Czynności te wykonuje się klikając na odpowiedniej ikonie na górnym pasku.
UWAGA: Wszystkie wymienione powyżej operacje dotyczą tylko pięter, które zostały przypisane do danej grupy pięter i windy w menu
Definiowanie grup pięter (windy) i zaznaczone znakiem „X” w kolumnie Stan.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
32
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Zablokowanie windy
kliknąć na powyższej ikonie znajdującej
się na pasku w górnej części okna
System żąda podania czasu, przez jaki windy
mają być odblokowane, a następnie zostaną
automatycznie zablokowane.
Maksymalny czas, jaki można ustawić wynosi
255 sekund.
•
Aby zablokować wybraną windę należy:
• w lewym oknie wybrać podsystem GSI
• wybrać w prawym oknie windę, którą
chcemy zablokować lub
• wybrać grupę wind, zaznaczając ją w prawym dolnym oknie
• kliknąć na powyższej ikonie znajdującej
się na pasku w górnej części okna
Wyłączenie czytnika
Odblokowanie windy
Opcja ta ma na celu okresowe wyłączenie dostępu wszystkim uprawnionym osobom do
pięter, które są kontrolowane przez czytnik
bez konieczności indywidualnych zmian poziomów dostępu.
Aby wyłączyć wybrany czytnik należy:
• w lewym oknie wybrać podsystem GSI
• w prawym oknie wybrać windę, która jest
kontrolowana przez ten czytnik lub
• wybrać grupę wind, zaznaczając ją w prawym dolnym oknie
• kliknąć na powyższej ikonie znajdującej
się na pasku w górnej części okna
Aby odblokować wybraną windę należy:
• w lewym oknie wybrać podsystem GSI
• wybrać w prawym oknie windę, którą
chcemy odblokować lub
• wybrać grupę wind, zaznaczając ją w prawym dolnym oknie
• kliknąć na powyższej ikonie znajdującej
się na pasku w górnej części okna
System żąda potwierdzenia tej operacji. Windy pozostaną odblokowane do czasu ich ponownego zablokowania przez operatora.
Włączenie czytnika
Czasowe odblokowanie windy
Aby wyłączyć uprzednio wyłączony czytnik
należy:
• w lewym oknie wybrać podsystem GSI
• w prawym oknie wybrać windę, która jest
kontrolowana przez ten czytnik lub
• wybrać grupę wind, zaznaczając ją w prawym dolnym oknie
• kliknąć na powyższej ikonie znajdującej
się na pasku w górnej części okna
Aby odblokować czasowo wybrane windy należy:
• w lewym oknie wybrać podsystem GSI
• wybrać w prawym oknie windy, które
chcemy odblokować lub
• wybrać grupę wind, zaznaczając ją w prawym dolnym oknie
AAT Trading Company Sp. z o.o.
33
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Kontrola przekaźników
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Klikając na ikonie Operacje - & gt; Przekaźniki uzyskujemy dostęp do menu kontroli przekaźników.
Lewa strona okna zawiera listę podsystemów
Magistrali(Site). Najpierw należy wybrać
podsystem Magistralę zawierający przekaźnik
(lub grupę), na których będziemy dokonywać
czynności.
Po wybraniu podsystemu Magistrali w lewym oknie, w prawym oknie wyświetli się lista wszystkich przekaźników z danego podsystemu.
Poniżej tej listy wyświetli się lista grup przekaźników (jeżeli wcześniej zostały takie grupy zdefiniowane w opcji Definiowania grup).
Operacje można wykonywać na pojedynczych
przekaźnikach lub grupach przekaźników.
Wyboru przekaźnika dokonuje się poprzez
kliknięcie myszą w prawej górnej części okna.
Po dokonaniu wyboru przekaźnika (lub grupy) można:
• włączyć grafikę lub animację ilustrującą
ich aktualny stan
• włączyć przekaźnik
• wyłączyć przekaźnik włączony uprzednio
na stałe przez operatora
• włączyć przekaźnik czasowo
Czynności te wykonuje się klikając na odpowiedniej ikonie na górnym pasku.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
34
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Włączenie przekaźnika
kliknąć na powyższej ikonie znajdującej
się na pasku w górnej części okna
System żąda podania czasu, przez jaki przekaźniki mają być włączone, a następnie zostaną automatycznie wyłączone.
Maksymalny czas, jaki można ustawić wynosi
255 sekund.
•
Aby włączyć wybrany przekaźnik należy:
• w lewym oknie wybrać podsystem GSI
• wybrać w prawym oknie przekaźnik, który
chcemy włączyć lub
• wybrać grupę przekaźników, zaznaczając
ją w prawym dolnym oknie
• kliknąć na powyższej ikonie znajdującej
się na pasku w górnej części okna
Wyłączenie przekaźnika
Aby wyłączyć wybrany przekaźnik należy:
• w lewym oknie wybrać podsystem GSI
• wybrać w prawym oknie przekaźnik, który
chcemy wyłączyć lub
• wybrać grupę przekaźników, zaznaczając
ją w prawym dolnym oknie
• kliknąć na powyższej ikonie znajdującej
się na pasku w górnej części okna
Przekaźniki pozostaną wyłączone do czasu
ich ponownego zablokowania przez operatora.
Czasowe włączenie przekaźnika
Aby czasowo włączyć przekaźnik należy:
• w lewym oknie wybrać podsystem GSI
• wybrać w prawym oknie przekaźnik, który
chcemy włączyć lub
• wybrać grupę, zaznaczając ją w prawym
dolnym oknie
AAT Trading Company Sp. z o.o.
35
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Kontrola linii dozorowych
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Klikając na ikonie Operacje - & gt; Linie dozorowe uzyskujemy dostęp do menu kontroli linii
dozorowych.
Lewa strona okna zawiera listę podsystemów
Magistrali(Site). Najpierw należy wybrać
podsystem Magistralę zawierający linię dozorową (lub grupę), na których będziemy dokonywać czynności.
Po wybraniu podsystemu Magistrali w lewym oknie, w prawym oknie wyświetli się lista wszystkich linii dozorowych z danego
podsystemu.
Poniżej tej listy wyświetli się lista grup przekaźników (jeżeli wcześniej zostały takie grupy zdefiniowane w opcji Definiowania grup).
Operacje można wykonywać na pojedynczych
liniach dozorowych lub grupach.
Wyboru linii dozorowej dokonuje się poprzez
kliknięcie myszą w prawej górnej części okna.
Po dokonaniu wyboru linii dozorowej (lub
grupy) można:
• włączyć grafikę lub animację ilustrującą
ich aktualny stan
• przywrócić linie do stanu normalnego
(czyli zgodnego z ustawieniami w opcji
Definiowanie linii dozorowych)
• włączyć monitorowanie linii dozorowych
• wyłączyć monitorowanie linii dozorowych
• zmienić stan monitorowania linii na przeciwny (jeżeli jest wyłączone to zostanie
włączone i odwrotnie)
Czynności te wykonuje się klikając na odpowiedniej ikonie na górnym pasku.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
36
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Stan normalny linii dozorowej
Wyłączenie monitorowania linii dozorowej
Aby przywrócić linię dozorową do stanu normalnego należy:
• w lewym oknie wybrać podsystem GSI
• wybrać w prawym oknie linię, której stan
chcemy zmienić lub
• wybrać grupę linii, zaznaczając ją w prawym dolnym oknie
• kliknąć na powyższej ikonie znajdującej
się na pasku w górnej części okna
Aby wyłączyć monitorowanie linii należy:
• w lewym oknie wybrać podsystem GSI
• wybrać w prawym oknie linię, której monitorowanie chcemy wyłączyć lub
• wybrać grupę linii, zaznaczając ją w prawym dolnym oknie
• kliknąć na powyższej ikonie znajdującej
się na pasku w górnej części okna
Monitorowanie linii pozostanie wyłączone do
czasu ich ponownego włączenia przez operatora.
Włączenie monitorowania linii dozorowej
Zmiana stanu monitorowania linii
Aby włączyć monitorowanie linii należy:
• w lewym oknie wybrać podsystem GSI
• wybrać w prawym oknie linię, której monitorowanie chcemy włączyć lub
• wybrać grupę linii, zaznaczając ją w prawym dolnym oknie
• kliknąć na powyższej ikonie znajdującej
się na pasku w górnej części okna
Monitorowanie linii pozostanie włączone do
czasu ich ponownego wyłączenia przez operatora.
Aby zmienić stan monitorowania linii należy:
• w lewym oknie wybrać podsystem GSI
• wybrać w prawym oknie linię, której stan
chcemy zmienić lub
• wybrać grupę linii, zaznaczając ją w prawym dolnym oknie
• kliknąć na powyższej ikonie znajdującej
się na pasku w górnej części okna
Operacja ta powoduje włączenie monitorowania linii jeżeli było ono wyłączone lub odwrotnie, zmienia stan monitorowania na przeciwny.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
37
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
ROZDZIAŁ 6 - DEFINIOWANIE
ELEMENTÓW LOGICZNYCH
Ten rozdział zawiera informacje dotyczące sposobu definiowania elementów logicznych systemu.
Dotyczy to:
- terminarzy, pięter (windy), map, świąt z menu Definiowanie
- poziomów dostępu z menu Karty
- grup elementów z menu Grupy
Aby otworzyć to menu należy kliknąć na przycisku Definiowanie na pasku poleceń.
Program wyświetla pasek zawierający ikony wybranych elementów i opcji systemu.
UWAGI:
1. Definiowanie pięter i grup pięter związane jest z opcją Kontrola wind, która wymaga dodatkowego zakupu licencji. Ikony te pojawiają się dopiero po jej zainstalowaniu. Szczegółowy opis
czynności związanych z programowaniem opcji kontroli wind (Pięter, Grup pięter) znajduje się w
instrukcji instalacji i programowania.
2. Ikona Poziom dostępu na pasku Grupy służy do tworzenia grup poziomów dostępu. Definiowanie poziomów dostępu dla użytkowników odbywa się z poziomu menu Karty.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
38
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
------------------------------------------------------Terminarze
------------------------------------------------------Terminarze są to harmonogramy czasowe
obejmujące przedziały czasowe oraz dni tygodnia. W systemie kontroli dostępu są wykorzystywane do kontroli pewnych funkcji, które system realizuje automatycznie wraz z nastaniem aktywnego przedziału czasowego.
Pierwszoplanowym zastosowaniem terminarzy są oczywiście poziomy dostępy dla użytkowników oraz automatyczne odryglowanie/
zaryglowanie drzwi, włączanie/wyłączanie
przekaźników, automatyczne generowanie raportów itp.
Dlatego przed przystąpieniem do definiowania użytkowników należy zdefiniować najpierw terminarze a potem poziomy dostępu,
które następnie przypisuje się grupom użytkowników
------------------------------------------------------Poziomy dostępu
------------------------------------------------------Poziom dostępu określa uprawnienia użytkownika (lub grupy użytkowników) w zakresie dostępu do wybranych pomieszczeń w określonym czasie i w określone dni tygodnia.
Aby zdefiniować nowy poziom dostępu należy:
• kliknąć na ikonie Karty/Poziomy dostępu
• program wyświetli poniższe okno
Aby zdefiniować nowy terminarz należy:
• kliknąć na ikonie Terminarz w menu Definiowanie
• program wyświetli poniższe okno
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
kliknąć na przycisku Nowy na pasku narzędzi
wpisać nazwę terminarza w polu po prawej stronie
określić przedział czasowy, w którym dany terminarz ma być aktywny – Godz. począt.-Godz. końc.
jeżeli potrzebny jest więcej niż jeden przedział w ciągu doby to wypełnić kolejne linie (maks. 4)
zapisać klikając na ikonie Zapisz
wybrać magistralę
kliknąć na przycisku Nowy na pasku narzędzi
wpisać nazwę poziomu dostępu w polu po
prawej stronie
w kolumnie Drzwi wyświetlany jest wykaz
wszystkich zdefiniowanych w systemie
drzwi
w kolumnie Terminarze każde pole zawiera rozwijane menu które umożliwia przypisanie do każdych drzwi zdefiniowanego
uprzednio terminarza.
zapisać klikając na ikonie Zapisz
Kolumna Grupa pięter służy do zastosowań
specjalnych (kontrola wind)
AAT Trading Company Sp. z o.o.
39
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
-------------------------------------------------------Święta
--------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------Grupy
--------------------------------------------------------
Definiowanie dni świątecznych umożliwia
przyporządkowanie im specjalnych terminarzy i związanych z nimi poziomów dostępu.
Przed rozpoczęciem każdej nowej doby system sprawdza listę świąt według dat. Jeżeli
kolejny dzień jest na tej liście to zmienia harmonogramy i poziomy dostępu na przypisane
dla tego typu święta.
Utworzenie grup poszczególnych elementów
systemu ułatwia operatorowi wykonywanie
związanych z nimi operacji.
Aby zdefiniować nowe święto należy:
• kliknąć na ikonie Święto w menu Definiowanie
•
•
•
•
•
•
•
program wyświetli poniższe okno
kliknąć na przycisku Nowe na pasku narzędzi
wpisać nazwę święta w polu po prawej
stronie
w polu Data wybrać przy pomocy kalendarza datę święta
jeżeli święto powtarza się co roku w tym
samym dniu to należy zaznaczyć pole Rekurencyjne
wybrać jeden z czterech typów świąt (typy
świąt związane są z odpowiednimi terminarzami)
zapisać klikając na ikonie Zapisz
Możliwe jest utworzenie następujących grup:
•
kontrolery
•
drzwi
•
przekaźniki
•
linie dozorowe
•
poziomy dostępu
•
piętra (windy)
Tworzenie grup w/w elementów odbywa się
analogicznie.
Aby otworzyć to okno należy kliknąć na ikonie Grupy.
Po otwarciu okna należy kliknąć na ikonie Nowa grupa.
Wybrać magistralę, której elementy chcemy
grupować.
W dolnym oknie zostanie wyświetlona lista
wszystkich elementów danego rodzaju.
Po nadaniu nazwy należy zaznaczyć na liście
te elementy, które mają należeć do danej grupy
i kliknąć przycisk Zapisz.
Uwaga: W programie EntraPass SPECIAL
grupy mogą być tworzone tylko w obrębie magistrali.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
40
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Definiowanie map graficznych
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Program EntraPass SPECIAL umożliwia
zaimplementowanie zestawu map graficznych umożliwiających wizualizację obiektu
poprzez programowe powiązanie z fizycznymi elementami systemu takimi jak:
- drzwi
- kontrolery
- czujki dołączone do linii dozorowych
- wyjścia przekaźnikowe
Elementy te są reprezentowane na mapach poprzez animowane ikony zmieniające swój wygląd w zależności od stanu elementu np. drzwi
sforsowane lub zamknięte. Dodatkowo stany
alarmowe mogą być sygnalizowane akustycznie. Elementy powinny być umieszczone na
mapach obiektu w miejscu ich faktycznej lokalizacji.
Mapy takie po zdefiniowaniu mogą być następnie wykorzystane przez operatora:
- w trybie normalnym do przeglądania stanu
systemu na pulpicie operatora
- w trybie alarmowym do automatycznego
wyświetlania mapy z elementami, które są w
stanie alarmu na pulpicie alarmowym
Można tworzyć dowolną liczbę map. Każda z
map może zawierać do 250 elementów.
Tło mapy można wyrysować w dowolnym
programie graficznym i zaimportować lub
wykonać prosty, szkicowy rysunek korzystając z wbudowanych narzędzi.
Po zdefiniowaniu mapy i przypisaniu jej wybranego elementu należy również przypisać
mapę do tego elementu, korzystając z odpowiedniego pola w menu definiowanie urządzeń.
Z poziomu mapy operator może otworzyć prawym przyciskiem myszy menu kontekstowe,
które umożliwia dokonywanie określonych
operacji na każdym z elementów systemu.
Przykładowo po kliknięciu na ikonie drzwi
można wykonać następujące operacje:
Można też zdefiniować jedną z tych operacji
dla podwójnego kliknięcia.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
41
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
-------------------------------------------------------Definiowanie nowej mapy
-------------------------------------------------------Aby zdefiniować nową mapę należy:
• kliknąć na ikonie Mapy
• kliknąć na przycisku Nowa mapa na pasku narzędzi
• wpisać nazwę mapy w polu po prawej
stronie
• kliknąć dwukrotnie w prawej dolnej części
okna w polu Edytuj rysunek mapy
Program wyświetli poniższe okno:
Po zaimportowaniu rysunku mapy możliwe
jest dopasowanie rysunku do okna korzystając z menu Opcje, wykonanie jego obrotu
lub odbicia korzystając z menu Widok.
Na zaimportowaną mapę bitową można nanosić dodatkowe opisy, kontury i ClipArty
(adnotacje).
Elementy te można nanosić poprzez przeciąganie z górnego paska lub z menu kontekstowego klikając prawym przyciskiem myszy w
polu rysunku.
Należy kliknąć dwukrotnie w polu okna aby
przejść do okna edycji tła mapy.
Tło mapy można utworzyć na dwa sposoby:
- importując przygotowany wcześniej w dowolnym programie graficznym rysunek obiektu
- wykonać rysunek korzystając z dostępnych
na pasku okna narzędzi
Aby zaimportować przygotowany rysunek
stanowiący tło mapy należy otworzyć menu
Plik/Otwórz(nowe tło) i wybrać z właściwego
katalogu plik rysunku.
Adnotacje można usunąć lub zapisać jako
oddzielny plik korzystając z menu Rysunek
górnym pasku. Można też wczytać plik zawierający przygotowane uprzednio adnotacje. Można też wybrać kolor tła.
Tak przygotowany rysunek zawierający tło i
adnotacje należy zapisać korzystając z menu
Plik - Zapisz jak widać (tło i adnotacje).
Po zamknięciu tego okna można przystąpić
do instalacji animowanych ikon.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
42
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Na tak przygotowaną mapę można nanosić
ikony symbolizujące poszczególne elementy
systemu. Ikony te można nanosić poprzez
przeciąganie z górnego paska w pole rysunku.
Do dyspozycji mamy następujące ikony:
W przypadku takich elementów jak kontrolery, drzwi, wyjścia i wejścia można użyć ikony pojedynczego elementu lub grupy elementów danego rodzaju. Grupy takie muszą
być wcześniej zdefiniowane w menu definiowania grup.
Po umiejscowieniu ikony na mapie w miejscu rzeczywistej lokalizacji elementu należy
go przypisać do właściwego numeru systemowego. W tym celu należy kliknąć na ikonie elementu prawym przyciskiem myszy i z
menu kontekstowego wybrać pozycję Przypisz. Program wyświetla okno zawierające
wykaz wszystkich elementów danego rodzaju. Z listy tej należy wybrać właściwy numer
lub nazwę.
Można też zdefiniować reakcję na podwójne
kliknięcie na ikonie elementu podczas jej
normalnego wyświetlania na pulpicie operatora.
Po zainstalowaniu wszystkich ikon należy
zamknąć okno i zapisać mapę. Tak utworzone mapy można następnie przypisać do wybranego pulpitu operatora.
Stacja operatora/serwer/
Magistrala
Kontroler/Grupa
Drzwi/Grupa
Wyjście sterujące/Grupa
Wejście linii
dozorowej /Grupa
Aby dana mapa była automatycznie wyświetlana na pulpicie alarmowym należy ją przypisać do każdego umieszczonego na niej elementu. Jeżeli zdarzenie związane z tym elementem będzie zdefiniowane jako alarmowe
i element ten wygeneruje alarm to mapa ta
zostanie wyświetlona w odpowiednim oknie
pulpitu alarmowego.
Wyjście do sygnalizatora LED
Przejście na drugą mapę
AAT Trading Company Sp. z o.o.
43
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
ROZDZIAŁ 7 - UŻYTKOWNICY I KARTY
Ten rozdział zawiera informacje dotyczące sposobu definiowania użytkowników kart, fotoidentyfikatorów, terminarzy, poziomów dostępu, oraz operacji związanych z importem i eksportem danych itp.
Możliwa jest również kontrola ostatnich transakcji związanych z daną kartą, wyszukiwanie kart,
wczytywanie numerów kart przez czytnik, wydruk listy kart itp.
Aby otworzyć to menu należy kliknąć na przycisku Karty na pasku poleceń. Program wyświetla
pasek zawierający ikony wybranych elementów i opcji systemu.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
44
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Definiowanie użytkowników kart
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Klikając na ikonie Karty uzyskujemy dostęp do menu definiowania użytkowników kart.
------------------------------------------------------Nowy użytkownik – Ogólne
-------------------------------------------------------
•
Aby zdefiniować nowego użytkownika karty
należy:
• kliknąć na ikonie Nowa karta. Program
wyświetli czysty formularz
• wpisać numer karty w pole opisane jako
Numer karty i potwierdzić Enter.
W przypadku użytkownika, który używa
tylko kodu do klawiatur można wpisać dowolny numer karty, do którego zastanie
automatycznie wygenerowany kod
(zakładka Parametry). Jeżeli taki użytkownik chce sam wybrać kod należy skorzystać z funkcji Znajdź kod (ikona na górnym pasku) i w zakładce Parametry wpisać żądany kod, a wówczas program wygeneruje odpowiadający mu numer karty.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
45
wpisać w kolejne pole Nazwisko i Imię
użytkownika. W celu łatwiejszego wyszukiwania i sortowania zaleca się wpisywanie na początku pola nazwiska.
Nie należy wpisywać przecinka po nazwisku ze względu na algorytm importu i eksportu danych. Maksymalna liczba znaków
wynosi 40 włączając spacje.
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Pola informacyjne #1 do #10 (opcjonalne) służą do wprowadzania dodatkowych informacji dotyczących użytkownika. Nazwy pól
można zmieniać klikając dwukrotnie na istniejącym opisie pola.
Można również wybrać typ edycji pola:
• edytowalne – treść pola wpisuje się bezpośrednio w oknie definiowania karty (patrz
pole NR REJSTRACYJNY POJAZDU)
• wybór z listy – treść pola wybiera się z
rozwijanej listy
(patrz pole DZIAŁ).
UWAGA:
Wprowadzone opisy pól oraz pozycje na listach zostają zachowane i po wywołaniu nowego formularza będą dostępne dla kolejnych
użytkowników. Pola zdefiniowane jako Wybór
z listy bardzo przyspieszają wprowadzanie danych dla nowych użytkowników. Dlatego zaleca się przed przystąpieniem do definiowania
użytkowników przygotowanie odpowiednich
opisów i opcji do wyboru dla każdego rodzaju
danych, które można wybierać z listy (nazwy
działów, stanowiska, stan cywilny itp.).
Data utworzenia - pole wskazujące datę kiedy
karta została utworzona.
Data zmiany - pole wskazujące datę ostatniej
zmiany w treści formularza
Licznik zmian – pole wskazujące ile razy była
dokonywana zmiana w treści formularza
Po wypełnieniu powyżej opisanych pól należy
przejść do następnej zakładki w celu wprowadzenia pozostałych parametrów karty i
użytkownika.
Aby utworzyć w/w listę należy:
• zaznaczyć w powyższym oknie Typ edycji
pola - Wybór z listy i potwierdzić OK.
• w oknie informacyjnym definiowania kart
rozwinąć listę klikając na strzałce z prawej
strony
• wybrać pierwszą pustą pozycję klikając na
niej wskaźnikiem myszy
• wpisać treść i zapisać formularz karty
• analogicznie wprowadzić kolejne pozycje
na liście. Za każdym razem lista powinna
się wydłużać i pokazywać wprowadzone
uprzednio pozycje.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
46
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Nowy użytkownik – Poziom dostępu
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Zakładka ta umożliwia przypisanie użytkownikowi poziomu dostępu czyli uprawnień, które umożliwiają dostęp do wszystkich lub tylko
wybranych pomieszczeń w określonym czasie.
Analogicznie można przypisać poziomy dostępu dla pozostałych magistrali, jeżeli takie występują w systemie. Dla każdej magistrali należy uprzednio zdefiniować niezależnie poziomy
dostępu.
Przypisanie grup poziomów dostępu
W przypadku gdy system obejmuje więcej niż
jedną magistralę, wówczas możliwe jest przyspieszenie czynności związanych z przypisywaniem poziomów dostępu dla różnych magistrali definiowanemu użytkownikowi poprzez
wykorzystanie opcji Grupy poziomów dostępu. (szukaj dodatkowych informacji na ten temat w dalszym podrozdziale).
Aby skorzystać z tej opcji należy kliknąć na
przycisku znajdującym się po lewej stronie
wykazu magistrali. Wówczas system wyświetla wykaz zdefiniowanych uprzednio grup poziomów dostępu i możemy dokonać wyboru.
Czynność ta powoduje automatyczne przypisanie poziomów podstawowych i dodatkowych
danemu użytkownikowi.
Kolumna Magistrala zawiera wykaz wszystkich zdefiniowanych w systemie magistrali.
Aby przypisać użytkownikowi podstawowy
poziom dostępu należy:
• w kolumnie Poziomy dostępu kliknąć na
strzałkę w linii przypisanej do wybranego
podsystemu
• z rozwiniętej listy wybrać wskaźnikiem
myszy jeden ze zdefiniowanych wcześniej
poziomów dostępu. (poziomy dostępu
można zdefiniować korzystając z opcji
Definiowanie poziomów dostępu – ikona
na pasku Karty).
AAT Trading Company Sp. z o.o.
47
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Nowy użytkownik – Parametry
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Okres ważności karty
Parametry
Data początkowa – w chwili definiowania
karty pole to pokazuje aktualną datę. Jeżeli
wstawimy datę późniejszą (musi być większa
od aktualnej) to karta stanie się ważna dopiero
od tej daty.
Status karty – określa stan karty pod kątem jej
uprawnień w systemie. Do wyboru są następujące możliwości:
• Ważna – karta jest ważna i może być
używana zgodnie z przydzielonymi jej
uprawnieniami. Jest to ustawienie domyślne gdy definiujemy nową kartę.
• Nie ważna - karta jest nie ważna i nie
może być używana. Jeżeli zostanie ponownie użyta to system wyświetli komunikat „Dostęp zabroniony – niewłaściwy status karty”. Tego statusu używa się zwykle gdy pracownik opuszcza firmę.
• Zgubiona/Skradziona – taka karta jest
również nie ważna. Jeżeli zostanie ponownie użyta to system wyświetli komunikat „Dostęp zabroniony – karta
zgubiona/skradziona”. Tego statusu
używa się gdy pracownik zgłosi zgubienie lub kradzież karty.
Data końcowa – jeżeli wybierzemy tą opcję to
wówczas musimy wstawić datę końca ważności karty((musi być większa od początkowej).
Po upływie tej daty status karty zmieni się
na – „Po terminie ważności”.
Usuń po terminie ważności - jeżeli wybierzemy tą opcję (może być użyta tylko po wybraniu opcji „Data końcowa”) to dane zostaną
usunięte z bazy danych. Jeżeli nie zaznaczymy tego pola to status karty zmieni się na – „
Po terminie ważności”.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
48
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
•
•
Przy włączonej opcji Ostrzegaj kiedy wystąpiduplikacja jeżeli wpiszemy kod, który już istnieje to przy zapisie zmian program wyświetli
okno z informacją, że taki kod już istnieje.
Po terminie ważności - taka karta jest również nie ważna. Jeżeli zostanie ponownie
użyta to system wyświetli komunikat „
Dostęp zabroniony – karta po terminie
ważności. Status taki dotyczy kart, które
mają wybraną opcję „Data końcowa” i data ta nadeszła.
W przygotowaniu - taka karta jest również
nie ważna. Jeżeli zostanie użyta to system
wyświetli komunikat „Dostęp zabroniony – karta w przygotowaniu. Status taki
dotyczy kart, które mają wybraną opcję „
Data początkowa” i data ta jeszcze nie nadeszła.
Można kliknąć przycisk Szczegóły aby wyświetlić listę użytkowników tego kodu
(przypisanych, gdy taka opcja nie była aktywna). Kod jednak zostanie przypisany.
Musi używać kodu – zaznaczenie tego pola
powoduje, że dostęp będzie możliwy dopiero
po użyciu karty i wprowadzeniu kodu na klawiaturze. Kod jest przypisany do numeru karty i jest wyświetlany w polu obok (może być
zmieniany przez użytkownika).
Począwszy od wersji 3.14 system EntraPass
oferuje funkcje kontroli wprowadzanych kodów. Opcje tej funkcji ustawia się w zakładce
Opcje/Opcje systemu. Jeżeli jest włączona weryfikacja PIN to wówczas
Klikając na ikonie klawiatury na górnym pasku możemy wyświetlić okno:
Karta śledzona - zaznaczenie tego pola powoduje, że po każdym użyciu takiej karty program generuje dodatkowy komunikat „Karta
śledzona”. Umożliwia to śledzenie wybranej
karty i wygenerowanie specjalnego raportu dla
jednej lub grupy kart.
Wyłącz anti-passback - zaznaczenie tego pola
powoduje, że karta przy wchodzeniu do strefy
z włączoną funkcją „anti-passback” nie będzie
dopisywana do listy kart wej/wyj. i w związku
z tym nie będzie podlegała związanym z tym
regułom.
Wydłużony czas otwarcia drzwi - funkcja przeznaczona głównie dla osób niepełnosprawnych, ale może być wykorzystana również w
innych sytuacjach gdy potrzebny jest wydłużony czas otwarcia. Po zaznaczeniu tego pola i
użyciu karty drzwi zostają odryglowane na
czas ustawiony w polu Wydłużony czas otwarcia - patrz opcja Definiowanie drzwi.
------------------------------------------------------Nowy użytkownik – Komentarz
-----------------------------------------------------Zakładka ta umożliwia przypisanie użytkownikowi dowolnej informacji tekstowej w polu
edytowalnym.
Po wpisaniu kodu PIN i kliknięciu OK. system wyświetla listę użytkowników danego kodu (jeżeli jest już używany).
Przy włączonej opcji Bez duplikacji jeżeli
wpiszemy kod, który już istnieje to przy zapisie zmian program wyświetli okno z informacją, że taki kod już istnieje a pole kodu zostanie ustawione na 00000.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
49
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Nowy użytkownik – Zdjęcie
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Zakładka ta umożliwia przypisanie użytkownikowi jego zdjęcia i podpisu.
Klikając prawym przyciskiem myszy w polu
przeznaczonym na zdjęcie otwieramy menu
kontekstowe, które umożliwia wykonanie następujących operacji związanych z przypisaniem zdjęcia:
- Wklejanie zdjęcia
• Wklej zdjęcie z pliku – wybór z katalogu, w
którym zostały zapisane pliki zdjęć z rozszerzeniem *.bmp, *.emf, *. wmf, *.gif, *.
gif uprzednio ze skanowane lub wykonane
aparatem cyfrowym.
•
Wklej zdjęcie ze schowka - wkleja zdjęcie
skopiowane uprzednio do schowka (np.
wycięte programem graficznym z większej
ilustracji.
•
Wklej zdjęcie z kamery - wkleja zdjęcie z
kamery lub aparatu cyfrowego dołączonego poprzez specjalną kartę wideo do
komputera stacji operatora. Funkcja jest
aktywna po zainstalowaniu karty wideo.
Wybór fragmentu zdjęcia
• Zaznacz fragment - umożliwia wybór interesującego nas fragmentu zdjęcia. Po
wybraniu tej operacji na tle zdjęcia pojawia się ramka, którą możemy przemieszczać myszą oraz zmieniać jej wymiary
(chwytając za krawędź)
• Wklej zaznaczony fragment - umożliwia
wklejenie zaznaczonego poprzednio ramką fragmentu zdjęcia
• Anuluj zaznaczenie - umożliwia anulowanie zaznaczenia oraz wyłączenie ramki
Edycja zdjęcia
• Usuń zdjęcie - umożliwia usunięcie wklejonego uprzednio zdjęcia i wyczyszczenie
okna
• Cofnij - umożliwia kolejne cofanie
wszystkich wykonanych dotychczas operacji związanych z wklejaniem i edycją
zdjęcia.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
50
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
------------------------------------------------------Drukowanie foto-identyfikatorów
------------------------------------------------------
•
Edytuj zdjęcie - umożliwia edycję zdjęcia. Po wybraniu tej operacji program wyświetla poniższe okno.
Drukowanie foto-identyfikatorów może się
odbywać z poziomu menu:
• definiowania kart
• definiowania kart 1- dniowych
• definiowania kart archiwalnych/szablonów
• definiowania szablonów
foto-identyfikatorów
Aby możliwy był podgląd i wydruk w programie musi być zdefiniowana co najmniej jedna
przeznaczona do tych celów drukarka. Definiowanie drukarki odbywa się w menu Opcje/
Opcje drukarek.
Edycja zdjęcia pozwala na:
•
Automatyczne ustawienie kontrastu - po
kliknięciu na przycisku Auto kontrast zdjęcie
staje się bardziej kontrastowe.
•
Ostrość - pozwala wyostrzać krawędzie
przy użyciu suwaka
•
Jaskrawość - pozwala zmieniać jaskrawość przy użyciu suwaka
•
Zresetuj wszystko - przywraca oryginalny wygląd zdjęcia
Aby wydrukować foto-identyfikator należy:
• wybrać szablon foto-identyfikatora zgodnie z którym zostaną rozmieszczone dane
użytkownika pobrane z jego formularza. W
tym celu należy kliknąć na polu (...) i wybrać
z listy właściwy szablon.
• kliknąć na ikonie Podgląd fotoidentyfikatora, sprawdzić poprawność wyglądu, danych i uruchomić wydruk
Dodanie podpisu
Dodawanie do formularza użytkownika jego
ze skanowanego podpisu przebiega analogicznie jak dodawanie zdjęcia.
Podpis może być wklejany z pliku utworzonego po ze skanowaniu, ze schowka lub ze specjalnej tabliczki do skanowania podpisu podłączonej do portu w komputerze.
Można również dokonywać pozostałych operacji polegających na wycinaniu fragmentu,
edycji i kasowaniu analogicznie jak w przypadku zdjęcia.
Można wydrukować jedną, drugą lub obie
strony.
Klikając prawym przyciskiem myszy w polu
przeznaczonym na podpis otwieramy menu
kontekstowe, które umożliwia wykonanie powyższych operacji związanych z dodaniem
podpisu.
Szablony do foto-identyfikatorów projektuje
się w opcji Foto-identyfikatory, która jest opisana w następnym rozdziale.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
51
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Wyszukiwanie kart i użytkowników
Zmiana parametrów karty
Aby wyszukać żądaną kartę/użytkownika należy kliknąć na ikonie Znajdź. Program wyświetli następujące okno:
Aby zmienić parametry karty należy:
• wyszukać karty w podany uprzednio sposób
• wprowadzić zmiany w wybranych polach
• zapisać klikając na przycisku Zapisz
Następnie należy kliknąć na przycisku indeks i wybrać
Wyświetl ostatnie transakcje
Opcja ta umożliwia podgląd i wydruk ostatnich zdarzeń dla wybranego użytkownika.
Aby wyświetlić takie zdarzenia należy:
• wyszukać karty w podany uprzednio sposób
• kliknąć na ikonie Wyświetl ostatnie transakcje na pasku narzędzi
• program wyświetli poniższe okno
Następnie należy kliknąć na przycisku indeks
i wybrać kryterium wyszukiwania. Może to
być:
• numer karty
• nazwisko użytkownika
• jedno z pół informacyjnych
Dodatkowo można zaznaczyć pole Szczegóły
(wyświetla zdjęcie) i pole Wyświetl tylko
zgodne elementy.
Po kliknięciu na przycisku Znajdź program
wyświetli listę nazwisk zgodną z ustawionymi
parametrami.
Po kliknięciu na przycisku OK. program wyświetli cały formularz danego użytkownika.
Okno może wyświetlać maksymalnie po 16
ostatnich zdarzeń dla każdej z następujących
kategorii.
• dostęp zezwolony
• dostęp zabroniony
• modyfikacje bazy danych
• rejestracja czasu pracy
• inne zdarzenia
Klikając na przycisku Odśwież możemy zaktualizować wykaz.
Klikając na przycisku Drukuj możemy wydrukować zawartość okna.
Podobna opcja dostępna jest również bezpośrednio z okna zdarzeń na pulpicie - prawy
przycisk myszy, menu Karty.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
52
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Kopiowanie treści formularzy kart
Wyświetl poziomy dostępu
Opcja ta pozwala na szybkie utworzenie formularza karty dla nowego użytkownika, który
ma takie same uprawnienia i parametry jak
uprzednio zdefiniowany inny użytkownik.
Oczywiście za wyjątkiem numeru karty i nazwiska, które należy wprowadzić jako nowe.
Aby skopiować aktualnie otwarty formularz
karty należy:
• kliknąć na ikonie Zapisz jako
• program wyświetli poniższe okno
Opcja ta umożliwia podgląd poziomów dostępu dla wybranego użytkownika. Aby wyświetlić taką informację należy:
• wyszukać karty w podany uprzednio sposób
• klikąć na ikonie Wyświetl poziomy dostępu
na pasku narzędzi
• program wyświetli poniższe okno
•
•
•
•
wpisać numer karty dla nowego użytkownika
w przypadku kopiowania formularza karty
dla nowego użytkownika należy zaznaczyć opcję Zachowaj oryginalną kartę
Jeżeli funkcje tą wykorzystujemy do
zmiany numeru karty użytkownika to należy zaznaczyć opcję Usuń oryginalną
kartę.
•
Usuwanie kart
Aby usunąć całkowicie z bazy danych zapis
dotyczący aktualnie wyświetlanej karty należy:
• kliknąć na ikonie Usuń na pasku narzędzi
• program wyświetli poniższe okno
•
Potwierdzić
OK.
lub
podejrzeć
na dolnym pasku ustawić datę, czas i drzwi
dla, których chcemy sprawdzić ważność
dostępu
po wybraniu tych danych program wyświetli w górnym oknie listę wszystkich
poziomów dostępu przypisanych użytkownikowi
- czerwony znacznik przed nazwą
poziomu dostępu oznacza, że dostęp nie jest możliwy (przy ustalonych założeniach)
- zielony znacznik przed nazwą poziomu dostępu oznacza, że dostęp
jest możliwy
Wydruk listy użytkowników kart
Opcja ta pozwala na wydruk listy wszystkich
lub wybranej grupy użytkowników kart. Można wykorzystać funkcje filtrów do ustalenia jakie informacje z formularza użytkownika będą
zawarte w raporcie.
Możliwy jest podgląd raportu przed wydrukiem jak również ustawienie parametrów
czcionki.
Bez względu na ustawienia filtrów możliwy
raport zawiera zawsze numer karty oraz nazwisko użytkownika.
szczegóły.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
53
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Aby przygotować wydruk raportu kart należy:
• kliknąć na ikonie Drukuj na pasku narzędzi
• program wyświetli poniższe okno
Pierwsza grupa filtrów
Umożliwia wybranie sposobu w jaki karty będą posortowane na liście. Jeżeli zostanie wybrany numer karty to wykaz będzie posortowany od najniższego do najwyższego numeru,
jeżeli wybierzemy nazwisko użytkownika to
będzie w porządku alfabetycznym.
Dodatkowo można ustawić dolny i górny zakres numerów kart. Pozwala to na wydruk tylko określonej grupy użytkowników.
Druga grupa filtrów
Druga grupa filtrów zawiera na początku pole
włączające działanie poniższych filtrów. Jeżeli zaznaczymy pole Filtr to raport będzie zawierał tylko karty, których WSZYSTKIE parametry są zgodne z zaznaczonymi poniżej
polami filtrów.
Jeżeli karta nie będzie zgodna z przynajmniej
jednym z zaznaczonych filtrów to nie zostanie
ona ujęta w raporcie. Są to filtry włączające
do raportu tylko karty, które spełniają określony warunek (np. po zaznaczeniu filtru Karta
śledzona w raporcie zostaną ujęte tylko karty,
które w formularzach maja zaznaczone to pole) lub ich status ważności zawiera się w określonych poniżej przedziałach czasowych.
Pola filtrów są aktywne dopiero po zaznaczeniu pola Filtr.
Możliwy jest wybór następujących filtrów ujmujących w raporcie karty, których:
• data początku ważności zawiera się w
ustawionym obok przedziale
• data końca ważności zawiera się w ustawionym obok przedziale
• status jest zgodny z wybranym w oknie
obok
• typ jest zgodny z wybranym w oknie obok
• zaznaczone jest pole Karta śledzona
• wypełnione jest pole Komentazr
• zaznaczone jest pole Musi używać kodu
• zaznaczone jest pole Usuń po terminie
ważności
Trzecia grupa filtrów
Decyduje o tym, które pola z formularzy ustalonej uprzednio grupy kart będą drukowane.
Trzecia grupa filtrów zawiera na początku pole włączające działanie poniższych filtrów.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
54
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
------------------------------------------------------Grupy kart z poziomami dostępu
------------------------------------------------------Opcja ta przyspiesza przypisywanie poziomów
dostępu użytkownikom w systemach, które zawierają więcej niż jedną magistralę.
Klikając na ikonie Grupy kart z poziomami dostępu na górnym pasku otwieramy okno umożliwiające definiowanie tych grup.
Aby utworzyć nową grupę należy kliknąć na
ikonie Nowy na górnym pasku.
Jeżeli zaznaczymy tylko pole Drukuj wybrane
pola a nie zaznaczymy żadnego pola poniżej
to raport będzie zawierał tylko numery i nazwiska użytkowników.
Jeżeli nie zaznaczymy tego pola to raport będzie ujmował wszystkie pola formularza łącznie z polami informacyjnymi, które zostały
wypełnione.
Można również drukować nagłówki nie wypełnionych pól jeżeli zaznaczymy dolne pole
Drukuj puste pola.
Jeżeli chcemy aby raport ujmował tylko wybrane pola z formularza definiowania karty to
musimy najpierw zaznaczyć pole Drukuj wybrane pola (tylko wtedy pozostałe pola filtrów
stają się aktywne) a następnie zaznaczyć wybrane pola.
Lewa kolumna zawiera wykaz zdefiniowanych
uprzednio magistrali.
Prawa kolumna zawiera w każdym wierszu
rozwijaną listę zdefiniowanych uprzednio poziomów dostępu.
Dla każdej magistrali należy przypisać jeden
poziom dostępu a następnie zapisać pod odpowiednią nazwą.
Podgląd raportu
Po ustaleniu wyżej opisanych opcji raport jest
gotowy do wydruku.
Przed wydrukiem raportu można go obejrzeć
na ekranie monitora.
Można go również zapisać jako plik *.QVP
tak aby możliwy był jego podgląd bez konieczności uruchamiania programu operatora – korzystając z funkcji Szybki podgląd raportów.
Otrzymane w ten sposób grupy można następnie wykorzystać podczas importu danych użytkowników lub podczas ręcznego definiowania
użytkowników. W zakładce Poziom dostępu,
w prawej górnej części okna znajduje się przycisk, który otwiera listę z grupami poziomów
dostępu.
Podczas importu danych użytkowników systemowe numery grup poziomów dostępu można
dodać do szablonu według którego importujemy karty.
Zmiana parametrów czcionki
Klikając na przycisku Czcionka można zmienić jej parametry dla wydruku:
- typ
- styl
- rozmiar
- kolor
AAT Trading Company Sp. z o.o.
55
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
——————————————————————————————————————
Wczytywanie numerów kart
—————————————————————————————————————
Opcja ta umożliwia wczytywanie numerów
kart poprzez jeden z czytników w systemie,
zwykle zlokalizowanego najbliżej komputera
z programem nadzorczym.
Opcja ta jest dostępna z okna definiowania
formularza użytkownika. Na górnym pasku
znajduje się poniższa ikona:
Aby rozpocząć procedurę wczytywania numerów kart należy:
•
wybrać z rozwijanej listy czytnik przez,
który będziemy wczytywać karty
• zaznaczyć pole Zapisz nową kartę
• zaprezentować kartę w czytniku
Po kliknięciu na niej otwiera się powyższe
okno.
UWAGA: Jeżeli chcemy wprowadzić do systemu dane użytkowników bez numerów kart należy wykorzystać funkcję definiowania szablonów. Następnie można wczytywać numery kart
przez czytnik po uprzednim wyświetleniu danych użytkownika wykorzystując funkcję
Znajdź szablon. Po wczytaniu numeru zostanie on przypisany do danych.
Jeżeli jest to nowa karta to jej numer pojawi
się automatycznie w formularzu w tle. Po zaprezentowaniu następnej karty w czytniku poprzednia zostanie zapisana jako nowy użytkownik. Możemy w ten sposób wczytać cały
pakiet kart bez konieczności klikania na ikonie
dyskietki. Przed zamknięciem okna należy
kliknąć na dyskietce aby zapisać ostatnią
zmianę.
Następnie można uzupełnić pozostałe dane w
formularzach kart nowych użytkowników.
Jeżeli zaznaczymy pole Odśwież po dostępie
zezwolonym to po każdym użyciu karty nastąpi
odświeżenie karty w bazie danych.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
56
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
——————————————————————————————————————
Import / Eksport kart
—————————————————————————————————————
Opcja ta umożliwia szybki import lub eksport
plików z danymi użytkowników kart. Dzięki
temu formularze dotyczące użytkowników
kart zostaną automatycznie wypełnione.
Pliki przed importem z innego programu muszą być odpowiednio przygotowane i zapisane
w formacie CSV. Przygotowanie plików do
importu polega na dopasowaniu kolejności
kolumn z danymi do szablonu w oparciu o
który będzie dokonywany import lub eksport.
Dodatkowo treść pól zawierających poszczególne dane musi by zgodna z wytycznymi dotyczącymi szablonu. Np.. pole zawierające informacje dotyczące ważności karty może zawierać tylko wartości:
0 - Ważna, 1– Nieważna, 2 - Zgubiona/
Skradziona.
Tabela na następnej stronie zawiera szczegółowe informacje dotyczące wymaganego formatu poszczególnych pól.
Wykorzystując tą opcję można zaimportować
dane dotyczące użytkowników z programu
WinPass i EntraPass DOS lub z innego programu kadrowego.
Opcję tą uruchamia się klikając na ikonie Import / Eksport na górnym pasku.
Grupy poziomów dostępu reprezentowane są
poprzez numery systemowe przydzielane automatycznie przez program podczas ich definiowania. Numery te można odczytać wykonując wydruk wszystkich zdefiniowanych
grup lub wykorzystując mechanizmy korekty
błędów podczas importu.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
57
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Definiowanie nowego szablonu importu
Okno zawiera gotowe szablony przeznaczone
do importu plików kart z programów EntraPass i WinPass. Aby zdefiniować własny nowy szablon należy kliknąć na przycisku Nowy
szablon.
Następnie należy ustawić format daty dla pól
zawierających takie dane. Najczęściej stosowanym formatem jest: RRRR/MM/DD.
W dolnej części okna znajduje się opcja związana z użyciem specjalnego programu do konwersji numerów kart przy użyciu plików
DLL. Opcja ta przeznaczona jest do specjalnych zastosowań.
Po przygotowaniu szablonu należy kliknąć
OK. System poprosi o wprowadzenie nazwy
szablonu i umieści go na liście.
Import plików kart
Po kliknięciu na ikonie Import Eksport CSV
należy wybrać typ operacji Import - lewy górny róg okna.
W lewym oknie wyświetlana jest lista
wszystkich pól jakie zawiera formularz użytkownika karty. W prawym oknie znajdują się
początkowo dwie pozycje, które obowiązkowo musi zawierać każdy szablon: kod transakcji oraz numer karty.
Aby dodać kolejna pozycję do tej listy należy
ją zaznaczać na lewej liście a następnie kliknąć na wskaźniku znajdującym się pomiędzy
listami.
Analogicznie można usunąć pozycję z prawego okna, zaznaczając ją i klikając na drugim
wskaźniku.
Kolejność opisów pól na prawej liście odpowiada kolejności kolumn w arkuszu Excel.
Kolejność tą można zmieniać zaznaczając dana pozycję i klikając odpowiednią strzałkę po
prawej stronie okna.
Poniżej prawej listy znajdują się pola zawierające kody transakcji:
+ dla dodania lub modyfikacji danych użytkownika
- dla usunięcia karty
Separator pól należy ustawić taki sam jak w
przygotowanym pliku. Jeżeli plik przygotowany został w Excelu i zapisany jako *.CSV
to jako separatora należy ustawić średnik (;).
Następnie należy wybrać w lewym oknie
przygotowany wcześniej szablon. Pozycje
szablonu zostaną wyświetlone w prawym
oknie. Kolejną czynnością jest wybranie pliku
zawierającego dane użytkowników kart.
Plik taki należy uprzednio przygotować np. w
programie Excel zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączonej tabeli. Obok tabeli pokazany jest przykładowy fragment arkusza
Excel z danymi. W trakcie przygotowania pliku należy zwrócić uwagę na zgodność treści
pliku z szablonem pod względem:
- ilości kolumn w arkuszu i pozycji
w szablonie
- kolejności kolumn i pozycji
- formatu danych
AAT Trading Company Sp. z o.o.
58
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Formaty pól z danymi do importu
Przykładowe pliki importu kart
Typ operacji
& lt; + & gt; dodaj, & lt; - & gt; usuń, & lt; ++ & gt; zastąp
Arkusz Excel
Numer karty
(*)
& lt; FF:FFFF lub FF:DDDDD lub
FFFF:FFFF lub DDDDDDDDDD & gt;
+
12:52330 Abacki Jan
761
Nazwisko
i imię
& lt; do 40 znaków lub puste pole & gt;
+
12:52331 Bacuła Piotr
761
Informacja
#1 do 10
& lt; do 40 znaków lub puste pole & gt;
+
12:52332 Celka Adam
763
Grupy
poz. dostępu
Systemowy numer identyfikacyjny
grupy poz. dostępu (**)
+
12:52333 Duda Janusz
761
Data
początkowa
& lt; RRRR/MM/DD lub puste pole & gt;
+
12:52334 Fąfara Krzysztof
765
Ustaw datę
końcową
& lt; 0 = NIE, 1 = TAK & gt;
+
12:52335 Gajek Ryszard
762
Data
końcowa
& lt; RRRR/MM/DD lub puste pole & gt;
+
12:52336 Hoga Czesław
762
Usuń po
terminie
ważności
& lt; 0 = NIE, 1 = TAK & gt;
+
12:52337 Jarecki Zbigniew
762
Status karty
& lt; 0 = ważna, 1 = nieważna,
2 = zgubiona/skradziona,
3 = w przygotowaniu,
4 = po terminie ważności & gt;
+
12:52338 Kowalski Roman
763
Karta
śledzona
& lt; 0 = NIE, 1 = TAK & gt;
+
12:52339 Lubecki Wojciech
764
Musi używać
kodu
& lt; 0 = NIE, 1 = TAK & gt;
Wartość
kodu
& lt; 5 / 6 cyfr lub puste pole & gt;
Komentarz
& lt; do 240 znaków lub puste pole & gt;
Ścieżka do
pliku zdjęcia
& lt; np. C:\Zdjęcia\Kowalski.jpg & gt;
Ścieżka do
pliku podpisu
& lt; np. C:\Podpisy\Kowalski.jpg & gt;
Fotoidentyfikator
Systemowy numer identyfikacyjny
szablonu foto-identyfikatora (**)
Grupa kart z
poz. dostępu
Systemowy numer identyfikacyjny
grupy kart z poz. dostępu (**)
Plik tekstowy
+;12:52330;Abacki Jan;761
+;12:52331;Bacuła Piotr;761
+;12:52332;Celka Adam;763
+;12:52333;Duda Janusz;761
+;12:52334;Fąfara Krzysztof;765
+;12:52335;Gajek Ryszard;762
+;12:52336;Hoga Czesław;762
+;12:52337;Jarecki Zbigniew;762
+;12:52338;Kowalski Roman;763
+;12:52339;Lubecki Wojciech;764
Pozycje w szablonie importu
Kod transakcji
Numer karty
Nazwisko użytkownika
Grupa kart z poz. dostępu
* - format numeru karty musi być zgodny z
ustawionym w Opcjach systemu - & gt; Format
karty.
** - Numery te można odczytać wykonując
wydruk wszystkich zdefiniowanych grup poziomów dostępu lub fatoidentyfikatorów.
Separator pól: ; - średnik
AAT Trading Company Sp. z o.o.
59
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Po kliknięciu na przycisku (...) w polu transakcji program otworzy okno umożliwiające
wybór pliku. Standardowo pliki takie powinny
być zlokalizowane w katalogu:
C:\Program Files\Kantech\Server_SE\General
Data\ImportExport
Po odczytaniu pliku w dolnym oknie pojawia
się informacja na temat ilości kart oraz wyświetlana jest ich lista. Zielony punkt na początku każdej pozycji sygnalizuje czy dany
zapis jest poprawny. Jeżeli znacznik jest koloru czerwonego to oznacza, że dany zapis jest
nieprawidłowy i należy go skorygować. Jeżeli
wszystkie znaczniki są czerwone to najczęstszą przyczyna jest niewłaściwie wybrany szablon importu.
Jeżeli wszystkie znaczniki są zielone to można rozpocząć proces klikając na przycisku Import. Może się zdarzyć, że po zakończeniu
importu zapali się przycisk Błąd. Klikając na
tym przycisku można wyświetlić raport dotyczący błędów w procesie importu.
Jeżeli program nie sygnalizuje błędów to
otwierając okno definiowania użytkowników
kart można sprawdzić czy formularze są prawidłowo wypełnione.
Jeżeli w procesie otwierania pliku lub w trakcie importu wystąpiły błędy to należy je skorygować w sposób opisany w następnym
punkcie i powtórzyć operację importu.
Korekta błędów
Błędy w trakcie otwierania pliku sygnalizowane są czerwonym znacznikiem w pierwszej
kolumnie w dolnym oknie importu.
Aby skorygować błąd należy zaznaczyć w
dolnym oknie pozycję z czerwonym znacznikiem
W prawym górnym oknie zostaną wyświetlone dane karty odczytane z pliku zgodnie z wybranym wcześniej szablonem.
Jeżeli dane są wyświetlane w jednej linii to
oznacza nieprawidłowy separator - można go
zmienić edytując szablon.
Jeżeli dane wyświetlane są zgodnie z szablonem to te, które posiadają nieprawidłowy format wyświetlane będą w kolorze czerwonym.
Należy kliknąć prawym przyciskiem myszy
na czerwonej linii i z menu kontekstowego
wybrać operację Korekta. Po otwarciu okna
korekty należy wybrać z rozwijanej listy właściwy format danych i potwierdzić OK.
Po skorygowaniu wszystkich błędów można
przeprowadzić operację importu danych.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
60
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Eksport plików kart
Po kliknięciu na ikonie Import Eksport CSV
należy wybrać typ operacji Eksport - lewy
górny róg okna.
Następnie należy wybrać w lewym oknie
przygotowany wcześniej szablon. Pozycje
szablonu zostaną wyświetlone w prawym
oknie. Kolejną czynnością jest wybranie katalogu gdzie zostanie zapisany plik zawierający
dane użytkowników kart.
Po wybraniu katalogu należy kliknąć na przycisku Eksport. Program wyświetli poniższe
okno.
Okno zawiera filtry umożliwiające selektywny eksport tylko wybranych formularzy kart.
Filtry te dotyczą numerów kart oraz wybranych pozycji z menu formularza.
Uwaga: Po włączeniu danego filtru tylko karty spełniające zaznaczone wymagania zostaną
ujęte w eksportowanym pliku.
Dane dotyczące poziomów dostępu nie są eksportowane.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
61
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Foto-identyfikatory
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Klikając na ikonie Foto-identyfikatory uzyskujemy dostęp do menu definiowania szablonów
foto-identyfikatorów. Menu umożliwia tworzenie nowych szablonów, edycję lub usuwanie istniejących. Szablony mogą zawierać zdjęcia użytkowników, opisy (imiona, nazwiska), wzory
podpisów oraz kody kreskowe. Przygotowane w ten sposób szablony mogą być następnie wykorzystywane do wykonywania nadruków na kartach użytkowników korzystając z menu Definiowanie kart / Zdjęcie. Zdefiniowane w szablonach pola są wówczas automatycznie wypełniane
danymi z formularza użytkownika.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
62
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Definiowanie nowego szablonu foto-identyfikatora
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Aby zdefiniować nowy szablon fotoidentyfikatora należy:
• kliknąć na ikonie Nowy szablon. Program
wyświetli okno umożliwiające wyświetlenie parametrów szablonu
Rozmiar domyślny odpowiada standardowym
wymiarom karty kredytowej. Można ustawić
rozmiar klienta w calach lub w milimetrach.
Wymiary wpisywane lub wyświetlane są 100
razy większe od rzeczywistych w calach lub
10 razy większe w milimetrach. Np.. domyślny wymiar 857 x 540 oznacza, że rzeczywisty
rozmiar wydruku będzie wynosił 85,7 x 54
mm.
Po zamknięciu okna Właściwości można jeszcze zaznaczyć pole Ustaw jako domyślny i zapisać szablon.
•
W następnej kolejności można przystąpić do
edycji i projektowania układu szablonu fotoidentyfikatora. W tym celu należy kliknąć w
polu Edycja i modyfikacja.
Program wyświetli okno umożliwiające zaprojektowanie układu foto-identyfikatora.
należy wybrać typ nadruku jedno– lub
dwustronny oraz rozmiar (domyślny jest
typowy dla standardowej karty)
AAT Trading Company Sp. z o.o.
63
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
W dolnej części okna znajdują się dwie zakładki umożliwiające edycje strony przedniej
lub tylnej szablonu.
W górnej części okna znajduję się pasek narzędzi umożliwiający nanoszenie w obrębie
szablonu pól przeznaczonych na różnego rodzaju informacje jak : zdjęcie, dane użytkownika, logo firmy podpis itp.
W pierwszej kolejności należy ustalić ogólne
parametry szablonu.
W menu Ustawienia można włączyć wyświetlanie siatki, ustawić jej gęstość i wyrównanie
obiektów do rastra siatki.
W drugiej kolejności należy kliknąć w polu
szablonu i otworzyć okno Właściwości.
- orientacja szablonu: poziomy lub pionowy
- tło szablonu: wybrany z palety kolor lub obrazek z pliku
W następnej kolejności można przystąpić do
nanoszenia obiektów z górnego paska:
- pól dla informacji zawartych w formularzu
użytkownika ( w tym zdjęcia)
- kodów kreskowych
- pól tekstowych
- bieżącej daty
- obrazków (np. logo)
- ramki wokół szablonu
- elementy geometryczne (elipsy, kwadraty, linie, strzałki)
Elementy te mają ustawione domyślne parametry, które można zmieniać klikając prawym
przyciskiem myszy na wybranym obiekcie i
otwierając okno Właściwości obiektu.
Jeżeli w menu Opcje zostanie zaznaczone Pokaż właściwości przy przeciąganiu to okno
Właściwości obiektu po umieszczeniu kursora
w docelowym miejscu szablonu zostanie wyświetlone automatycznie.
Dla każdego obiektu okno to zawiera inne pozycje.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
64
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Pola karty
Klikając na pierwszej ikonie Pola karty możemy wyświetlić listę zawierającą wybrane pozycje z formularza użytkownika:
- Numer karty
- Nazwisko użytkownika
- Pola informacyjne od 1 do 10
- Początkowa i końcowa data ważności
- Typ karty
- Zdjęcie
- Podpis
Zdjęcie i podpis posiadają inne okno:
Należy wybrać pozycję z listy, którą chcemy
umieścić w szablonie a następnie przeciągnąć
kursor w miejsce gdzie ma być umieszczone
na szablonie.
Pola karty oprócz zdjęcia i podpisu, jako pola
tekstowe zawierają pozycje związane z wyborem parametrów tekstu czyli: rodzaj, rozmiar i
styl, kolor czcionki itp.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
65
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Kod kreskowy
Tekst stały
Przeciągając drugą ikonę w pole szablonu możemy umieścić na nim pole zawierające kod
kreskowy. Zwykle pole to umieszcza się na
drugiej stronie identyfikatora.
Przeciągając trzecią ikonę w pole szablonu
możemy umieścić na nim pole zawierające dowolny tekst stały.
Klikając prawym przyciskiem na polu kodu
kreskowego możemy wyświetlić okno Właściwości obiektu.
Klikając prawym przyciskiem na polu kodu
kreskowego możemy wyświetlić okno Właściwości obiektu.
Kolejne pola umożliwiają wybór opcji kodowania, koloru, orientacji itp..
AAT Trading Company Sp. z o.o.
66
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Bieżąca data
Obrazek klienta
Przeciągając kolejną ikonę w pole szablonu
możemy umieścić na nim pole zawierające
bieżącą datę. Zwykle pole to umieszcza się na
karcie gościa.
Przeciągając kolejną ikonę w pole szablonu
możemy umieścić na nim pole zawierające stały obrazek. Zwykle pole zawiera logo firmy.
Klikając prawym przyciskiem na polu kodu
kreskowego możemy wyświetlić okno Właściwości obiektu.
Klikając prawym przyciskiem na polu kodu
kreskowego możemy wyświetlić okno Właściwości obiektu.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
67
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Ramka
Figury geometryczne
Przeciągając kolejną ikonę w pole szablonu
możemy umieścić na nim ramki. Ramka może
przebiegać po krawędzi karty lub wokół wybranego obiektu.
Przeciągając kolejne ikony w pole szablonu
możemy umieścić na nim pola w kształcie figur geometrycznych:
- kwadrat
- zaokrąglony kwadrat
- elipsa
- linia
- wskaźnik
Klikając prawym przyciskiem na polu kodu
kreskowego możemy wyświetlić okno Właściwości obiektu.
Klikając prawym przyciskiem na polu kodu
kreskowego możemy wyświetlić okno Właściwości obiektu.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
68
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
ROZDZIAŁ 8 - SYSTEM
Ten rozdział zawiera informacje dotyczące sposobu definiowania dostępu do programu, operatorów oraz parametrów zdarzeń i instrukcji.
Aby zdefiniować jeden z w/w funkcji należy kliknąć na zakładce system.
Zalecana kolejność definiowania:
- poziom dostępu do programu
- operator
- instrukcje
- parametry zdarzeń
- filtr zdarzeń
Struktura bazy danych pozwala znaleźć wzajemne powiązania pomiędzy poszczególnymi elementami systemu.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
69
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Poziom dostępu do programu - Menu
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Aby zdefiniować nowy poziom dostępu dla
operatora należy:
• kliknąć na ikonie Poziom dostępu dla programu
• kliknąć na przycisku Nowy na pasku narzędzi
• wpisać nazwę poziomu dostępu w polu po
prawej stronie
Zakładka Menu
W lewym oknie wyświetlana jest lista wszystkich dostępnych dla operatora w programie
funkcji wraz z ikonami.
Po prawej stronie znajdują się dwa okna:
- okno funkcji z dostępem tylko dla odczytu
(Podgląd i wydruk elementów)
- okno funkcji z pełnym dostępem
Pomiędzy oknami znajdują się wskaźniki służące do przenoszenia funkcji wraz z ikonami
z lewego okna do prawych okien.
Funkcje, które maja być dostępne dla danego
operatora należy przenieść do prawych okien.
Zakładka Parametry
Ustawienia pulpitu aplikacji - umożliwia wybór czy okno konfiguracyjne będzie mogło być
wyświetlane na pulpicie czy na całym ekranie.
Umożliwia to operatorowi utrzymanie na pulpicie dwóch aktywnych okien (konfiguracyjnego i operacyjnego) oraz przełączanie pomiędzy nimi ALT-F6 (brak zaznaczenia). Wyświetlanie okna operacyjnego w
trybie pełnoekranowym możliwe jest po wybraniu takiego trybu we właściwościach jednego z 8 przycisków.
Systemowy adres elementu - określa w jaki
sposób fizyczny adres elementu będzie wyświetlany według jakich kryteriów elementy
będą sortowane.
- wyświetl po lewej stronie - adres będzie wyświetlany jako pierwszy i sortowanie będzie
według adresów (np. 01.01.01 Kontroler xyz)
- wyświetl po prawej stronie - adres będzie
wyświetlany na końcu opisu i sortowanie będzie według nazw (np. Kontroler xyz 01.01.01 )
- bez wyświetlania - adres nie będzie wyświetlany i będzie według nazw (np. Kontroler
xyz)
Ograniczenie logowania - pozwala na wybór
czy operator będzie mógł się zalogować na
stacji operatora
AAT Trading Company Sp. z o.o.
70
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Poziom dostępu do programu - Elementy
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zakładka Kontrolery
Pozwala ustalić, do których kontrolerów definiowany operator będzie miał dostęp w programie. Po
odznaczeniu pola Wszystkie kontrolery można zaznaczyć wybrane kontrolery.
Zakładka Drzwi
Pozwala ustalić, do których drzwi definiowany operator będzie miał dostęp w programie. Po odznaczeniu pola Wszystkie drzwi można zaznaczyć wybrane drzwi.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
71
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Poziom dostępu do programu - Pola formularza karty
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zakładka Poziomy dostępu
Pozwala ustalić, do których poziomów dostępu definiowany operator będzie miał dostęp w programie. Po odznaczeniu pola Wszystkie poziomy dostępu można zaznaczyć wybrane poziomy dostępu.
Pola formularza karty
Zakładka ta pozwala na ograniczenie dostępu dla operatora tylko do wybranych pół bazy danych
kart. Okno zawiera wykaz wszystkich pól w karcie. Pola, które zostaną zaznaczone będą niewidoczne dla operatora z uprawnieniami zdefiniowanymi w tym poziomie dostępu.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
72
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Definiowanie operatorów - Zalogowanie
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Aby zdefiniować nowego operatora należy:
• kliknąć na ikonie Operator
• program wyświetli powyższe okno
• kliknąć na przycisku Nowy na pasku narzędzi
Program posiada 3 zdefiniowane wstępnie poziomy dostępu:
- oper: kantech, hasło kantech, poz. Installer
- oper: kantech1, hasło kantech1, poz. Admin.
- oper: kantech2, hasło kantech2, poz. Restrict
Nazwisko operatora - do 40 znaków.
Język - wybór jednego z dwóch języków, w
którym będzie wyświetlane menu operatora.
Aby ewentualna zmiana języka była efektywna operator musi się wylogować i zalogować
ponownie. Kolejny logujący się operator widzi
początkowo ekran startowy oraz identyfikator
ostatnio zalogowanego operatora.
Identyfikator operatora - od 6 do 20 znaków.
Uwaga: W procesie logowania do programu
operator musi wprowadzić najpierw swój
identyfikator a następnie hasło.
Hasło - pole na wprowadzenie hasła. Hasło
musi zawierać od 7 do 20 znaków alfanumerycznych. Hasło jest wyświetlane w postaci „gwiazdek”.
Uwaga: W polu hasła są rozróżniane małe i
duże litery, na co trzeba zwrócić uwagę w
trakcie jego wprowadzania. Początkowe
hasło producenta:
Identyfikator: Kantech
Hasło: kantech
Automatyczne potwierdzanie - jest to specjalne
uprawnienie operatora. Zaznaczenie tego pola
spowoduje, że w oknie alarmowym pojawi się
dodatkowy przycisk, służący do automatycznego potwierdzania zdarzeń. Okno alarmowe
pojawia się po wystąpieniu zdarzenia zdefiniowanego jako alarmowe w opcji Definiowanie
parametrów zdarzeń.
Wyłącz filtr zdarzeń na stacji operatora - po
zaznaczeniu tego pola ustawienia filtrów dla
danej stacji będą ignorowane i operator po zalogowaniu się będzie otrzymywać wszystkie
zdarzenia. Działanie tej opcji uzależnione jest
również od parametrów stacji (patrz definiowanie stacji operatora w instr. instalacji s19).
Potwierdź hasło - pole na powtórne wpisanie
hasła. Hasło musi być identyczne jak
wprowadzone poprzednio w przeciwnym
razie pojawi się komunikat o błędzie.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
73
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Definiowanie operatorów - Ochrona
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Parametry logowania
Ochrona
Terminarz logowania - wybór z rozwijanej
listy terminarza podczas aktywności, którego operator będzie mógł się logować do
programu.
Poziom dostępu do programu - wybór z
rozwijanej listy zdefiniowanych uprzednio
poziomów dostępu do programu. Można
zdefiniować do 250 takich poziomów. Jeden poziom jest zdefiniowany i umożliwia
pełny dostęp do wszystkich funkcji programu.
Ten fragment okna zawiera opcje do zaznaczenia:
- wyłączenie operatora przez administratora
- konieczność zmiany hasła przy następnym
logowaniu
- w polu obok należy ustawić liczbę prób
wpisania nieprawidłowego hasła
- w polu obok należy ustawić liczbę dni po
których nastąpi zmiana hasła
- użyj daty końca ważności, w polu poniżej
należy ustawić datę po których nastąpi zmiana
hasła
Jeżeli nie chcemy aby operator nie podlegał w/
w ograniczeniom wszystkie pola należy pozostawić nie zaznaczone.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
74
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Instrukcje
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Instrukcje służą do przesyłania poleceń na
ekran po wystąpieniu zdarzenia alarmowego.
Treść instrukcji wyświetlana jest w specjalnym oknie Alarmy/Instrukcje.
Następnie w zakładce właściwej dla danego języka operatora należy wpisać treść instrukcji.
Maksymalnie jedna instrukcja może zawierać
do 512 znaków.
Po wpisaniu treści instrukcji kliknąć na ikonie
Zapisz.
Aby zdefiniować nową instrukcję należy:
• kliknąć na ikonie Instrukcje
• program wyświetli powyższe okno
• kliknąć na przycisku Nowa na pasku narzędzi
• wpisać nazwę lub symbol instrukcji
Przypisanie instrukcji odbywa się w opcji Definiowanie parametrów zdarzeń.
.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
75
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Parametry zdarzeń
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Możliwość zdefiniowania parametrów dla
każdego zdarzenia jest bardzo użyteczną
funkcją programu. Dla każdego zdarzenia możemy zdefiniować niezależnie akcję związaną
z reakcją systemu na wystąpienie zdarzenia:
• wyświetlenie komunikatu na ekranie
• wydrukowanie komunikatu na drukarce
• wyświetlenie specjalnego okna alarmowego
• wyświetlenie treść instrukcji
Każdą z tych akcji uaktywnia się poprzez
przypisania wybranego terminarza.
Dodatkowo dla każdego zdarzenia możemy
wybrać kolor w jakim będzie wyświetlany komunikat oraz priorytet. Lista zdarzeń zawiera
ponad 400 pozycji. Zdarzenia są powiązane z
elementami systemu.
Można wyróżnić dwa typy powiązań pomiędzy zdarzeniami i stacjami:
• Default - ustawienia wstępne polegające na
tym, że wybrane zdarzenie z listy posiada takie same ustawienia wstępne dla każdego z
elementów w oknie
• Manualne - polegające na tym, że wybieramy konkretny element i przyporządkowujemy
mu indywidualne parametry związane tylko z
tym elementem i zdarzeniem.
Po wybraniu ustawienia manualnego ignorowane są ustawienia Default dla danego elementu.
Zdarzenie - wybór zdarzenia z rozwijanej listy.
Wszystkie zdarzenia mają przypisane domyślne kolory i ciągłe wyświetlanie na ekranie.
Dodatkowo począwszy od wersji 3.12 przypisany do zdarzenia alarmowego priorytet można powiązać z innym dźwiękiem. Dźwięki te
przypisuje się do poszczególnych poziomów
priorytetu w opcjach systemu.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
76
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Po wybraniu zdarzenia w głównym oknie wyświetlana jest lista wszystkich elementów danego rodzaju, które mogą być powiązane logicznie z tym wybranym zdarzeniem.
Wydruk parametrów zdarzeń
Klikając na ikonie drukarki możemy wyświetlić poniższe okno, które pozwala na przygotowanie selektywnego wydruku parametrów wybranych zdarzeń.
Ustawienia
Wyświetl na ekranie - należy wybrać z listy
(po kliknięciu na (...)) terminarz w trakcie
ważności którego dane zdarzenie będzie wyświetlane na ekranie stacji operatora. Wstępne
ustawienie - terminarz Zawsze ważny.
Drukuj - należy wybrać z listy (po kliknięciu
na (...)) terminarz w trakcie ważności którego
dane zdarzenie będzie drukowane na wybranej drukarce. Do drukowania zdarzeń zaleca
się drukarkę igłową podłączoną bezpośrednio
do stacji operatora. Wybór opcji drukarki odbywa się w menu Opcje/Wybór drukarki zdarzeń.
Wybierz zdarzenia - okno w którym można
wybrać zdarzenia, których parametry chcemy
wydrukować. Ikony ponad oknem umożliwiają
szybki wybór wszystkich zdarzeń lub odznaczenie wszystkich uprzednio wybranych pozycji.
Parametry alarmów
Alarm - należy wybrać z listy (po kliknięciu
na (...)) terminarz w trakcie ważności którego
dane zdarzenie będzie wyświetlane w oknie
pulpitu alarmowego i będzie wymagało potwierdzenia przez operatora. Jeżeli zaznaczymy odpowiednią opcję w Definiowaniu stacji
operatora (2 zakładka) to zostanie równocześnie wyświetlone na pierwszym planie dodatkowe okno alarmowe oraz wygenerowany
wybrany sygnał dźwiękowy alarmu.
Instrukcje - należy wybrać z listy (po kliknięciu na (...)) numer instrukcji, której treść będzie wyświetlana w oknie instrukcji na pulpicie alarmowym. Instrukcje powinny zawierać
wytyczne dla służb ochrony odnośnie działań
jakie mają podjąć po wystąpieniu danego
alarm.
Kolor - należy wybrać z rozwijanej listy kolor
w jakim będzie wyświetlana informacja o danym zdarzeniu. Ustawienia początkowe to:
- czerwony = zdarzenie alarmowe
- zielony = powrót elementu do stanu normal.
- żółty = ostrzeżenia lub błędy
Priorytet - ustawienia suwakiem ważności
zdarzenia w skali od 0 do 9. W przypadku dużej, równoczesnej liczby zdarzeń, najpierw
zgłaszane są alarmy o większym priorytecie.
Wybierz stację operatora - należy zaznaczyć
stację operatora, która ma być uwzględniona w
wydruku.
Drukuj puste pola - po zaznaczeniu tej opcji
będą drukowane również pola nie zawierające
żadnej informacji (tylko nagłówki)
Drukuj z ustawieniami domyślnymi - po zaznaczeniu tej opcji będą drukowane ustawienia
domyślne oraz ustawienia ręczne parametrów
zdarzeń. Jeżeli nie zaznaczymy tego pola to
będą drukowane tylko ustawienia ręczne.
Drukuj referencje elementu - po zaznaczeniu
tej opcji będą drukowane również numery systemowe każdego elementu
AAT Trading Company Sp. z o.o.
77
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Filtry zdarzeń - Opis zdarzenia
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Okno to pozwala na definiowanie filtrów,
które są następnie wykorzystywane przy konfiguracji pulpitu filtrowanych zdarzeń.
W programie jest kilka gotowych zdefiniowanych filtrów jak: drzwi, kontrolery, dostęp itp.
Operator może wykorzystać te filtry lub zdefiniować nowe. Dostęp do tej funkcji możliwy
jest również bezpośrednio z pola pulpitu zdarzeń filtrowanych poprzez menu kontekstowe - Utwórz nowy filtr.
Dalsze zakładki umożliwiają włączenie kolejnych filtrów.
--------------------------------------------------------
Filtry zdarzeń - Filtry drzwi
--------------------------------------------------------
Dzięki temu możliwe jest wyświetlanie w
oknie tylko interesujących nas zdarzeń.
Aby zdefiniować nowy filtr należy:
- kliknąć na ikonie nowy filtr
- na liście w dolnym oknie zaznaczyć zdarzenia, które mają być wyświetlane w oknie
Można też zaznaczyć pole Zaznacz wszystkie
zdarzenia aby wybrać wszystkie zdarzenia.
Należy zaznaczyć drzwi, z których po użyciu
karty w czytniku ma być wyświetlane zdjęcie
wraz ze zdarzeniem o dostępie.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
78
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Filtry zdarzeń - Filtry stacji i bramki
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Filtry zdarzeń - Filtry specjalne
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Po zaznaczeniu pola Zdjęcia będą wyświetlane wszystkie komunikaty związane ze zdjęciami użytkownika. Po zaznaczeniu pola Komunikaty trybu autonomicznego będą wyświetlane komunikaty generowane w trybie „off-line” kontrolerów (oznaczone jako +).
AAT Trading Company Sp. z o.o.
79
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
——————————————————————————————————————
Struktura bazy danych
—————————————————————————————————————
Opcja ta umożliwia przeglądanie bazy danych
systemu. Baza danych zawiera dwie grupy elementów:
- elementy fizyczne systemu (stacje operatora,
bramki, kontrolery drzwi , przekaźniki, linie dozorowe)
- elementy logiczne systemu (karty, terminarze,
raporty itp.)
Na górnym pasku okna znajdują się ikony
umożliwiające następujące czynności:
- Elementy fizyczne - wyświetla strukturę (typu
drzewo) fizycznych elementów systemu. Zaznaczenie pozycji w lewym oknie powoduje wyświetlenie w prawym oknie elementów współpracujących (np.. zaznaczenie kontrolera spowoduje wyświetlenie podłączonych do niego
drzwi, przekaźników \ i linii dozorowych).
- Elementy logiczne - wyświetla strukturę
(typu drzewo) logicznych elementów systemu.
Zaznaczenie pozycji w lewym oknie powoduje
wyświetlenie w prawym oknie elementów
współpracujących (np.. zaznaczenie klasy terminarzy spowoduje wyświetlenie listy wszystkich terminarzy.
Pozycje w prawym oknie można edytować zaznaczając je i klikając prawym przyciskiem
myszy (menu kontekstowe).
Ikona
umożliwia odświeżenie stanu systemu
Ikona „+”
umożliwia pełne rozwinięcie
struktury
Ikona „-”
umożliwia pełne zwinięcie
struktury
AAT Trading Company Sp. z o.o.
80
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
ROZDZIAŁ 9 - RAPORTY
Ten rozdział zawiera informacje dotyczące sposobu definiowania i wydruku raportów dotyczących zdarzeń w systemie.
Raporty mogą być generowane i drukowane bezpośrednio przez operatora lub automatycznie
zgodnie z terminarzem.
Zdefiniowane szablony raportów są przechowywane na serwerze i mogą być w każdej chwili
egzekwowane.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Raporty dotyczące zdarzeń
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Aby zdefiniować nowy szablon raportu dotyczącego zdarzeń w systemie należy:
• kliknąć na ikonie Raporty zdarzeń
• kliknąć na przycisku Nowy na pasku narzędzi
• wpisać nazwę raportu w polu po prawej
stronie
•
wybrać typ raportu – do wyboru mamy:
- raport zdarzeń
- raport dotyczący użycia kart
Po wybraniu typu jako Raport zdarzeń program wyświetli powyższe okno.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
81
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
W zależności od rodzaju wybranych zdarzeń
w oknie będą 2, 3 lub 4 zakładki.
------------------------------------------------------Zakładka –Element
-------------------------------------------------------
------------------------------------------------------Zakładka – Parametry zdarzeń
------------------------------------------------------Zaznacz wszystkie zdarzenia – po zaznaczeniu tego pola raport będzie ujmował wszystkie
rodzaje zdarzeń. Jeżeli chcemy aby w raporcie
były ujęte tylko wybrane zdarzenia nie należy
zaznaczać tego pola. Należy zaznaczyć wówczas wybrane zdarzenia na liście poniżej.
Zastąp istniejący plik wyjściowy - jeżeli to
pole będzie zaznaczone i raport będzie generowany automatycznie, zgodnie z terminarzem to poprzednio wygenerowany plik raportu w bazie danych na serwerze zostanie zastąpiony nowym, jeżeli nie to zostanie dodany
nowy plik.
Typ filtru – decyduje o sposobie selekcji zdarzeń, które będą lub nie będą ujęte w raporcie.
Do wyboru są następujące opcje:
• bez filtru
• raport musi zawierać co najmniej jedno z
wybranych zdarzeń
• raport musi zawierać tylko wybrane zdarzenia
• raport nie może zawierać wybranych zdarzeń
Wybrany element – lewo okno wyświetla listę
wszystkich elementów lub funkcji systemu
powiązanych z wybranymi poprzednio zdarzeniami.
Klikając kolejno na pozycjach listy w lewym
oknie możemy wyświetlić w prawym oknie
powiązane z tą pozycją elementy systemu (np.
jeżeli na liście są drzwi to po prawej stronie
wyświetli się lista wszystkich drzwi).
Wybierając kolejno pozycje listy w lewym
oknie należy zaznaczać w prawym oknie te
elementy, których ma dotyczyć raport.
Można też wybrać pole powyżej prawego
okna Zaznacz wszystkie elementy.
------------------------------------------------------Zakładka - Karty
-------------------------------------------------------
Ustaw zakres czasu – decyduje o tym czy w
raporcie będą ujęte zdarzenia z całej doby czy
z ustawionego przedziału czasu.
Wszystkie karty – jeżeli zaznaczymy to pole
to pozostałe filtry będą nieaktywne. W przeciwnym razie możemy ustawić indeks filtru i
zakres kart.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
82
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
- miesięczny
Użyj typu karty jako filtru – dodatkowy filtr,
typ karty wybierany w zakładce Element.
Indeks filtru – do wyboru numer karty, nazwisko lub pola informacyjne
Typ filtru – do wyboru:
- brak filtru
- wkluczenie – tylko zdarzenia związane z
kartami z podanego poniżej zakresu będą
ujęte w raporcie
- wykluczenie - zdarzenia związane z kartami z podanego poniżej zakresu nie będą
ujęte w raporcie
Można wybrać kolejny dzień miesiąca lub np.
pierwszy poniedziałek.
Dolny i Górny zakres – według numeru kart
lub według alfabetu.
Można ustawić dokładną datę według kalendarza kiedy raport zostanie wygenerowany.
------------------------------------------------------Zakładka – Terminarz
automatycznego raportu
-------------------------------------------------------
Prawa część okna umożliwia ustawienie dokładnego terminarza generowania raportu i
okresu jaki będzie on obejmował.
- jednorazowy
Klikając na przycisku Więcej można ustalić
dodatkowe parametry pliku wyjściowego raportu.
Można ustawić:
Typ terminarza – decyduje o tym jak często
będzie automatycznie generowany raport. Do
wyboru:
- brak
- tygodniowy
-
Raport tygodniowy – generowany co tydzień,
w określony dzień tygodnia
AAT Trading Company Sp. z o.o.
83
typ pliku wyjściowego – format bazy danych – CSV, Dbase, Paradox
tryb wykonania raportu – drukarka, ekran,
plik na dysku
nazwę pliku i język raportu
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Raporty dotyczące użycia kart
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Po wybraniu typu raportu jako Raport dotyczący użycia kart program wyświetli powyższe
okno.
Aby zdefiniować nowy szablon takiego raportu należy wypełnić pola zawarte w trzech zakładkach:
------------------------------------------------------Raport użycia kart – Parametry
------------------------------------------------------Raporty takie zawierają informacje dotyczące
5 rodzajów zdarzeń związanych z użyciem
kart (lewe okno):
• dostęp zabroniony
• dostęp zezwolony
• definiowanie kart
• inne związane z kartami
• zdarzenia dotyczące RCP
Należy zaznaczyć wybrane grupy zdarzeń,
które mają być ujęte w raporcie.
Można też wybrać pole powyżej okna Zaznacz wszystkie zdarzenia.
Zastąp istniejący plik wyjściowy - jeżeli to
pole będzie zaznaczone i raport będzie generowany automatycznie, zgodnie z terminarzem to poprzednio wygenerowany plik raportu w bazie danych na serwerze zostanie zastąpiony nowym, jeżeli nie to zostanie dodany
nowy plik.
Niezależne przetwarzanie – w/w opcja uaktywnia się jeżeli zaznaczymy w lewym oknie
więcej niż jedną grupę zdarzeń.
Jeżeli następnie zaznaczymy tą opcję to raport
będzie bardziej szczegółowy ponieważ grupy
zdarzeń będą filtrowane niezależnie.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
84
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
------------------------------------------------------Raport użycia kart – Definiowanie użycia
-------------------------------------------------------
------------------------------------------------------Raport użycia kart – Terminarz
automatycznego raportu
-------------------------------------------------------
Zakładka ta umożliwia ustawienie parametrów raportu związanych z zakresem czasowym użycia kart.
Zakładka ta i sposób jej definiowania jest analogiczna jak w przypadku opisanego na poprzedniej stronie raportu zdarzeń. Różnica polega na tym, że nieaktywne są pola dotyczące
parametrów początkowych i końcowych ponieważ zostały one zdefiniowane w inny sposób w zakładce drugiej.
Nie używane od – należy wybrać jeżeli chcemy aby raport ujmował użytkowników, którzy
nie używali kart od ustalonego poniżej okresu.
Używane od – należy wybrać jeżeli chcemy
aby raport ujmował użytkowników, którzy
używali karty od ustalonego poniżej okresu.
Początek okresu użycia
- od dnia – wybór daty wstecz oznacza, że
w raporcie będą ujęci użytkownicy, którzy
używali (lub nie) kart w okresie od wybranej daty do dnia dzisiejszego.
- liczba dni wstecz – analogicznie jak powyżej.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
85
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Wydruk raportów
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Funkcja ta umożliwia wygenerowanie raportu w oparciu o zdefiniowany uprzednio szablon.
Aby wyświetlić powyższe okno należy kliknąć na ikonie Wydruk raportu na pasku
funkcji.
Szablon należy wybrać z lewego okna zawierającego wykaz wszystkich zdefiniowanych szablonów. W prawej części okna wyświetlone są parametry raportu, które można
zmieniać.
Ponieważ raport jest wykonywany natychmiast to oznacza, że terminarz automatycznego wykonania jest w tym przypadku ignorowany.
Opcje związane ze sposobem wykonania raportu ustawione są jako domyślne i można
je zmieniać.
Po ustaleniu parametrów należy kliknąć na
przycisku Wykonaj. Program wyświetli komunikat informujący, że raport został pomyślnie wykonany, przechowany na serwerze i wysłany na stację operatora.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
86
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Szybki raport
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Funkcja ta umożliwia natychmiastowe wygenerowanie raportu w oparciu o ustalone w poszczególnych polach parametry a następnie jego wyświetlenie na ekranie, wydruk na drukarce lub zapis w postaci pliku na dysku. W
tym przypadku nie korzysta się z szablonów.
Zaleca się korzystanie z tej funkcji w przypadku specyficznych raportów jednorazowych.
Aby wyświetlić powyższe okno należy kliknąć na ikonie Szybki raport na pasku funkcji.
W lewej części okna ustalamy grupy zdarzeń,
które mają zostać ujęte w raporcie.
Szczegóły raportu – Grupy zdarzeń – rozwijane menu umożliwia wstępną selekcje grup
zdarzeń dotyczących poszczególnych elementów np. drzwi kontrolerów, operatorów itp. W
zależności od wybranej grupy w dolnej części
okna wyświetlane są związane z danym elementem zdarzenia lub wykaz zdefiniowanych
elementów np. drzwi.
Szczegóły raportu – Typy zdarzeń – do wyboru mamy cztery opcje:
- zdarzenia dotyczące sytuacji prawidłowych (np. dostęp zezwolony)
- zdarzenia dotyczące sytuacji nieprawidłowych (np. dostęp zabroniony)
- zdarzenia dotyczące sytuacji prawidłowych i nieprawidłowych
- wybrane przez użytkownika
Po wyborze ostatniej opcji w dolnym oknie
wyświetlana jest lista zdarzeń lub elementów
systemu. Należy zaznaczyć zdarzenia lub elementy, które maja być ujęte w raporcie.
W zależności od tego, którą grupę wybierzemy
w górnym polu Zdarzenie w dolnym oknie
możemy mieć do zdefiniowania jedna lub więcej zakładek.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
87
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Przykładowo jeżeli w pierwszym górnym polu wybierzemy grupę Zdarzenia dotyczące dostępu to w dolnym oknie będziemy mieli następujące zakładki.
Ustawienia te są analogiczne jak w przypadku
definiowania szablonów (patrz opis).
Wysyłanie raportów przez e-mail
Aby wysłać raport przy pomocy e-mail do dowolnego odbiorcy należy w polu Tryb wykonania raportu wybrać opcję E-mail dotyczący
raportu zdarzeń. Wówczas uaktywni się przycisk Zdefiniuj parametry e-mail.
W oknie należy wpisać adres e-mail odbiorcy.
Jeżeli adresatów jest więcej należy adresy oddzielić średnikiem. Raporty w formacie *.rpf
Po ustawieniu parametrów raportu związanych ze zdarzeniami i elementami należy
ustawić parametry wydruku w prawej części
okna.
mogą być dodatkowo zabezpieczone hasłem,
które musi znać odbiorca aby go przeczytać.
Okno takie dostępne jest również w trakcie
definiowania szablonów raportów zdarzeń.
Wówczas email wysyłane są automatycznie.
Po ustaleniu parametrów należy kliknąć na
przycisku Wykonaj. Program wyświetli komunikat informujący, że raport został pomyślnie
wykonany, przechowany na serwerze i wysłany na stację operatora.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
88
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Podgląd raportów
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Funkcja ta umożliwia podgląd uprzednio wygenerowanego raportu.
Aby wyświetlić powyższe okno należy kliknąć na ikonie Podgląd raportu na pasku funkcji.
Kiedy generowany jest raport zawsze tworzona jest kopia RDF.
Pliki te zgromadzone są w katalogu Raport na
stacji operatora.
Zawartość tego katalogu jest wyświetlana automatycznie w prawym oknie.
Należy wybrać interesujący nas raport i kliknąć na przycisku Podgląd.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
89
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Podgląd stanu wykonania raportów
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Okno to umożliwia podgląd stanu wszystkich
aktualnie wykonywanych raportów.
Jest przydatne w przypadku równoczesnego
wykonywania kilku dużych raportów.
Raport w trakcie wykonywania można zaznaczyć i klikając Anuluj zatrzymać jego wykonanie.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
90
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
ROZDZIAŁ 10 REJESTRACJA CZASU PRACY
Na początek kilka słów na temat realizacji
systemu RCP w oparciu o system z programem EntraPass. Należy zaznaczyć, że jest to
opcja w systemie kontroli dostępu i w związku z tym posiada ona szereg uproszczeń w
stosunku do specjalizowanych systemów
RCP.(np. do wyjść służbowych zaleca się wydawać pracownikom oddzielne karty, aby
można było generować oddzielne raporty dotyczące wyjść służbowych i prywatnych).
Cechą takiego rozwiązania jest rejestracja
każdego wejścia i wyjścia w ciągu dnia. W
praktyce taka wersja wymaga aby wszystkie
we/wy były kontrolowane przez czytniki.
System rejestruje godzinę przyjścia i wyjścia
oraz zlicza ilość godzin i generuje raport. Raport może być wygenerowany przez operatora
po uruchomieniu programu EntraPass lub automatycznie poprzez system zgodnie z odpowiednim terminarzem (np. w poniedziałek rano za poprzedni tydzień). Raport zawiera dane
użytkownika oraz godz. wejść/wyjść i podsumowanie.
Dane te mogą być eksportowane do innego
programu w formacie bazy danych.
Funkcje RCP może realizować dowolna para
czytników dołączonych do jednego kontrolera
po zaznaczeniu w menu konfiguracji drzwi
pola Rejestracja czasu pracy.
Po każdym użyciu karty w tak zadeklarowanym czytniku system generuje dwa komunikaty:
- Dostęp zezwolony
- Wejście do rejestracji czasu pracy
Jeżeli drzwi lub bramka wyposażone są w
czujnik stanu to drugi komunikat pojawi się
dopiero po otwarciu skrzydła drzwi lub obrocie bramki.
Opis opcji związanych z rejestracją czasu pracy oraz automatycznym generowaniem raportów RCP zawarty jest w następnych punktach.
Funkcja ta wymaga kontrolera oraz dwóch
czytników, analogicznych jak w istniejącym
systemie kontroli dostępu. W systemie może
być tyle punktów kontroli RCP ile jest kontrolerów w systemie. Zaletą takiego rozwiązania
jest to, że w obu systemach można używać tej
samej karty - do kontroli dostępu i rejestracji
czasu pracy.
Ze względów organizacyjnych najwygodniej
jest zainstalować czytniki RCP (Rejestracji
Czasu Pracy) jako oddzielny punkt służący
tylko do tych celów. Najlepszym miejscem są
okolice recepcji lub wejścia do budynku , ponieważ pozwala objąć tą kontrolą dowolną
grupę pracowników. Czytniki takie instaluje
się wówczas obok siebie (w odległości około
50cm) i odpowiednio oznacza - jeden jako
czytnik wejściowy drugi jako czytnik wyjściowy. Czytniki takie nie kontrolują wówczas żadnego przejścia, a rejestracja wejścia i
wyjścia odbywa się na zasadzie dobrowolności.
Oznacza to, że w interesie pracownika jest
użycie karty w czytniku wejściowym w momencie przyjścia do pracy.
Druga możliwość to instalacja czytników
RCP na wejściu do budynku lub na teren zakładu. Wówczas rejestracja jest wymuszona
ponieważ osoba nie wyjdzie bez użycia karty - czytniki RCP współpracują z zamkiem
elektrycznym w drzwiach wejściowych lub
bramką, podobnie jak w systemie kontroli dostępu.
Posiadamy również w ofercie specjalizowane
systemy RCP:
- BiBi umożliwiający realizację funkcji RCP
w oparciu o te same karty zbliżeniowe w formacie KANTECH KSF/ XSF lub UNIQUE
spełniający wymagania przepisów dotyczących rejestracji obecności i czasu pracy
- sieciowy system RCP firmy ASEC na karty
Mifare lub UNIQUE
AAT Trading Company Sp. z o.o.
91
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Ten rozdział zawiera informacje dotyczące sposobu definiowania i wydruku raportów dotyczących rejestracji czasu pracy w systemie.
Raporty mogą być generowane i drukowane bezpośrednio przez operatora lub automatycznie
zgodnie z terminarzem.
Zdefiniowane szablony raportów są przechowywane na serwerze i mogą być w każdej chwili
egzekwowane nie zależnie od automatycznego terminarza.
Ikony umożliwiające dostęp do menu RCP dostępne są w zakładce Raporty.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Definiowanie szablonów raportów RCP
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Aby zdefiniować nowy szablon raportu dotyczącego RCP w systemie należy:
• kliknąć na ikonie Definiowanie raportów
RCP
• kliknąć na przycisku Nowy na pasku narzędzi
• wpisać nazwę raportu w polu po prawej
stronie
Zakładka - Drzwi i karty
Umożliwia ustawienie filtrów dla drzwi i grup
kart.
Drzwi / Grupy drzwi - w dolnej części okna
wyświetlana jest lista drzwi (kolor zielony),
która zostały zdefiniowane jako czytniki do
rejestracji czasu pracy (zaznaczone pole w
menu Definiowanie drzwi). Na liście tej należy zaznaczyć drzwi, z których zdarzenia mają być ujęte w definiowanym raporcie. Listę
tą można rozszerzyć o drzwi wcześniej usunięte (kolor czerwony). Można również dokonać wyboru w oparciu o zdefiniowane
grupy drzwi.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
92
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Indeks filtru - wybór z rozwijanej listy pozycji
według której nastąpi selekcja zdarzeń do raportu. Dla każdej wybranej pozycji (numer
karty, nazwisko, pola informacyjne) można
niezależnie ustawić typ filtru oraz zakres. W
związku z tym czynność tą należy powtórzyć
dla każdego indeksu, który chcemy ograniczyć.
Typ filtru - do wyboru jedna z trzech możliwości: brak, wkluczenie, wykluczenie. Jeżeli
chcemy aby wszystkie karty były ujęte w raporcie należy wybrać opcję Brak.
Zakładka
raportu
–
Terminarz automatycznego
Górny zakres / Dolny zakres - w zależności od
wybranego indeksu filtru w pola te należy
wpisać numery kart lub litery alfabetu. Np. po
wybraniu indeksu wg nazwiska, typu filtru jako wkluczenie i wpisaniu w te pola liter A i G
w raporcie zostaną ujęte zdarzenia dotyczące
osób o nazwiskach od A do F.
Dodatkowe informacje - jeżeli chcemy dodać
do raportu jedną z dodatkowych informacji
dotyczących użytkownika to możemy wybrać
to pole z rozwijanej listy. Nie dotyczy to kryteriów sortowania, w raporcie dopisywana jest
treść zawarta w tym polu informacyjnym w
formularzu użytkownika.
Typ terminarza – decyduje o tym jak często
będzie automatycznie generowany raport. Do
wyboru:
- brak
- tygodniowy
Raport tygodniowy – generowany co tydzień,
w określony dzień tygodnia
Zastąp istniejący plik wyjściowy - jeżeli to
pole będzie zaznaczone i raport będzie generowany automatycznie, zgodnie z terminarzem to poprzednio wygenerowany plik raportu zostanie zastąpiony nowym, jeżeli nie to
zostanie dodany nowy plik.
- miesięczny
Można wybrać kolejny dzień miesiąca lub np.
pierwszy poniedziałek.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
93
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
————————————————
Wydruk raportów RCP
————————————————
- jednorazowy
Można ustawić dokładną datę według kalendarza kiedy raport zostanie wygenerowany.
Prawa część okna umożliwia ustawienie dokładnego terminarza generowania raportu i
okresu jaki będzie on obejmował.
Wydruk raportów RCP odbywa się analogicznie jak raportów zdarzeń (patrz opis na str.82)
W przypadku raportu wykonywanego przez
operatora według przygotowanego wcześniej
szablonu parametry związane z terminem automatycznego generowania będą ignorowane.
Klikając na przycisku Więcej można ustalić
dodatkowe parametry pliku wyjściowego raportu.
Szablon należy wybrać z lewego okna zawierającego wykaz wszystkich zdefiniowanych
szablonów. W prawej części okna wyświetlone są parametry raportu, które można zmieniać.
Raporty RCP mogą być również wysyłane automatycznie poprzez pocztę e-mail.
Można ustawić:
- typ pliku wyjściowego – format bazy danych – CSV, Dbase, Paradox
- tryb wykonania raportu – drukarka, ekran,
plik na dysku
- nazwę pliku i język raportu
Szczegółowe informacje dotyczące baz danych oraz formatów wyjściowych raportów
zawarte jest na stronie 98 niniejszej instrukcji.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
94
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Korekty zapisów RCP
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Okno to umożliwia wykonywanie operacji w
bazie danych zawierającej zapisy dotyczące
rejestracji czasu pracy wybranego użytkownika. Uprawniony operator może usuwać, dodawać lub wstawiać zapisy. Wstawione lub dodane zapisy są wyróżnione gwiazdką na wydruku raportu.
Menu w dolnej części okna umożliwia wykonywanie następujących czynności:
Wczytaj - wczytuje z bazy danych zapisy dotyczące RCP dla wybranego użytkownika
zgodnie z ustawionymi parametrami
Wstaw - dodaje nowy zapis do bazy danych.
Zapis umieszczany jest przed zaznaczoną
transakcją.
Zapisz - zapisuje w bazie danych wprowadzone zmiany
Anuluj - anuluje zmiany w prowadzone od
ostatniego zapisu.
Aby można było wykonywać określone powyżej czynności należy obligatoryjnie wybrać:
- magistralę do której dołączone są drzwi RCP
- zaznaczyć drzwi, których zapisy chcemy
analizować, wszystkie drzwi lub dodać drzwi
usunięte. Drzwi wejściowe oznaczone są na
zielono a drzwi wyjściowe na czerwono.
- wpisać numer karty lub wyszukać karty korzystając z przycisku Znajdź. Dodatkowo można szukać usuniętych kart i usuniętych transakcji (znak X w kolumnie Usuń).
- z kalendarzy wybrać początkową i końcową
datę zapisów w bazie danych, którą chcemy
analizować
Kolumny w tabeli transakcji:
Usuń - znak X oznacza, że jest to zapis usunięty lub przeznaczony do usunięcia. Zapis
dodany lub wstawiony przez operatora jest
usuwany całkowicie, zapis wygenerowany
przez użycie karty w czytniku może być wyświetlony po zaznaczeniu pola Wyświetl usunięte transakcje
Data - pokazuje datę transakcji, dla zapisów
dodawanych przez operatora należy użyć wyświetlanego po kliknięciu kalendarza
Czas - pokazuje czas transakcji, dla zapisów
dodawanych przez operatora należy wpisać
czas wejścia lub wyjścia
Po ustawieniu tych parametrów można przystąpić do wczytania i analizy zapisów.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
95
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Transakcje - pokazuje typ transakcji, dla
każdego wejścia musi być przypisane wyjście:
Wejście - zapis wygenerowany przez
użycie karty w czytniku wejściowym
RCP
Wyjście - zapis wygenerowany przez
użycie karty w czytniku wyjściowym
RCP
Dopisane wejście - zapis dodany
przez operatora
Dopisane wyjście - zapis dodany
przez operatora
Wyboru w/w opcji dokonuje się w dwóch
pierwszych polach poniższego okna.
Okno to dostępne jest w memu automatycznego definiowania raportów (zakładka Terminarz, przycisk Więcej).
Raporty dotyczące zdarzeń oraz użycia kart
Drzwi - pokazuje drzwi na których została
dokonana transakcja, w przypadku zapisu
dodanego przez operatora należy wybrać z
rozwijanej listy właściwe drzwi. W zależności od wybranego typu transakcji lista będzie zawierała tylko drzwi wejściowe lub
wyjściowe.
W przypadku tej grupy raportów mamy do
wyboru następujące opcje:
•
___________________________________
Formaty plików raportów i bazy danych
—————————————————–
Przy ustalaniu parametrów związanych z
różnymi typami raportów należy wybrać typ
procesu wyjściowego jakiemu będzie podlegał raport po jego przygotowaniu. Program
oferuje szereg opcji w tym zakresie w zależności od typu raportu.
Zasadniczo można wyróżnić cztery rodzaje
procesów:
- wyświetlenie raportu na ekranie
- wydruk raportu na drukarce
- zapis raportu w postaci pliku na dysku
- wysłanie raportu poprzez e-mail
W zależności od wybranego formatu wyjściowego pliku (formatu bazy danych w jakim tworzony jest raport) dostępne są
wszystkie lub niektóre z wyżej wymienionych opcji.
Informacje dotyczące dostępnych formatów
plików raportów i baz danych zawarte są w
dalszej części rozdziału.
•
•
•
AAT Trading Company Sp. z o.o.
96
Zapisz jako plik bazy danych (CSV, Paradox, Dbase) - raport będzie zawierał
następujące informacje: data i czas, kolejność zdarzenia, treść zdarzenia, typ
elementu (czyli specyficzny numer w
systemie), nazwa elementu oraz numer
karty jeżeli zdarzenia związane jest z
użyciem karty. Raport taki jest zapisywany jako plik bazy danych w odpowiednim katalogu, nie jest przeznaczony do
wyświetlania ani do druku.
Wyświetl raport dot. zdarzeń na ekranie
Wyświetl raport dot. użycia kart na ekranie (Paradox) - raport będzie zawierał
następujące informacje: data i czas, kolejność zdarzenia, treść zdarzenia, numer
karty jeżeli zdarzenia związane jest z
użyciem karty oraz 4 kolumny z opisem.
Raport taki zostanie wyświetlony na
ekranie i może podlegać dalszej obróbce
przed wydrukiem.
Drukuj raport według kolejności
(Paradox) - zdarzenia zawarte w raporcie
zostaną posortowane według kolejności
czyli tak jak zostały wygenerowane przez
system i wydrukowany na drukarce dołączonej do stacji operatora
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
•
•
•
Drukuj raport według daty i czasu
(Paradox) - zdarzenia zawarte w raporcie zostaną posortowane według tego
parametru i wydrukowany na drukarce
dołączonej do stacji operatora ( bez wyświetlania na ekranie)
Drukuj raport według zdarzeń
(Paradox) - zdarzenia zawarte w raporcie zostaną posortowane według nazw
zdarzeń (alfabetycznie) i wydrukowany
na drukarce dołączonej do stacji operatora ( bez wyświetlania na ekranie)
Wyślij e-mail dotyczący raportu zdarzeń - raport po wykonaniu wysyłany
jest do adresatów poczty.
•
•
Raporty dotyczące zdarzeń RCP
W przypadku tej grupy raportów mamy do
wyboru następujące opcje:
•
•
•
Jeden plik CSV - wszystkie dane (CSV) raport będzie zawierał następujące informacje: data i czas, ID zdarzenia, numer
karty, nazwisko użytkownika i opis
drzwi. Raport taki jest zapisywany jako
plik bazy danych w odpowiednim katalogu, nie jest przeznaczony do wyświetlania ani do druku.
Jeden plik bazy danych - transakcje
(CSV, Paradox, Dbase) - raport będzie
zawierał następujące informacje: data i
czas, ID zdarzenia, numer karty, nazwisko użytkownika. Raport taki jest zapisywany jako plik bazy danych w odpowiednim katalogu, nie jest przeznaczony
do wyświetlania ani do druku.
Jeden plik bazy danych - wszystkie dane
(Paradox, Dbase) - raport będzie zawierał następujące informacje: data i czas,
ID zdarzenia, numer karty, nazwisko
użytkownika, opis drzwi i kolejność zdarzenia. Raport taki jest zapisywany jako
plik bazy danych w odpowiednim katalogu, nie jest przeznaczony do wyświetlania ani do druku.
•
•
Dwa pliki bazy danych - wszystkie dane
(Paradox, Dbase) - raport będzie zawierał dwa pliki:
1 plik zawiera następujące informacje:
data i czas, treść zdarzenia, numer systemowy Pk karty, numer systemowy Pk
drzwi, numer systemowy Pk grupy drzwi
2 plik zawiera następujące informacje:
opis Pk systemowy elementów pierwszego pliku, numer karty wraz z wybranymi
polami informacyjnymi. Raport taki jest
zapisywany jako dwa pliki bazy danych
w odpowiednim katalogu, nie jest przeznaczony do wyświetlania ani do druku.
Dwa pliki CSV - raport kompilowany
(CSV) - raport będzie zawierał dwa pliki:
1 plik zawiera następujące informacje:
podsumowanie ilości przepracowanych
godzin przez np. wybrany dział
2 plik zawiera następujące informacje:
nazwisko użytkownika, numer karty oraz
szczegółowe informacje związane z datą
i godziną we/wy. Raport taki jest zapisywany jako plik bazy danych w odpowiednim katalogu, nie jest przeznaczony
do wyświetlania ani do druku.
Wyświetl raport RCP na ekranie
(Paradox) - raport będzie zawierał następujące informacje: numer karty, nazwisko użytkownika, czas wejścia, czas wyjścia, treść wybranego pola informacyjnego, podsumowanie ilości przepracowanych godzin. Raport po przygotowaniu
zostanie wyświetlony na wybranej stacji
operatora, i może podlegać dalszej obróbce przed wydrukiem.
Wyślij e-mail dotyczący raportu zdarzeń
RCP - raport po wykonaniu wysyłany
jest do adresatów poczty.
Lista w/w opcji jaka jest wyświetlana do wyboru zależy od typu bazy danych (CSV, Paradox, Dbase) jaka zostanie wybrana w
pierwszym polu.
Raporty, których nie można wyświetlać na
ekranie lub drukować przeznaczone są do
obróbki przez inne programy.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
97
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Formaty baz danych używane w przy sporządzaniu raportów w programie EntraPass
Baza danych
Opis
*.db
*.rdf
*.csv
Paradox
Baza danych Paradox oprócz plików *.db,
*.rdf generuje również pliki *.px, *.xg0, *.
xg1, *.yg0, *.yg1. Pliki te zawierają indeksy danych. Pliki te mogą być używane
przez administratorów baz danych Paradox.
x
x
x
Dbase IV
Bardzo popularny format bazy danych dla
przechowywania danych w sposób umożliwiający korzystanie z plików *.db przez
większość programów do obsługi baz danych i arkuszy kalkulacyjnych. Dane z tej
bazy mogą być również importowane przez
inne programy, które bezpośrednio nie odczytują formatu Dbase IV.
x
x
CSV
Pliki zapisywane są w formacie *.csv (dane
oddzielone przecinkami). Jest to bardzo popularny format umożliwiający transfer danych z jednej aplikacji do drugiej, ponieważ większość programów baz danych posiada możliwość importu i eksporty danych
oddzielonych przecinkami lub innymi separatorami.
x
Narzędzia do edycji i wyświetlania zawartości plików raportów z programu EntraPass.
Pliki wyjściowe
Paradox
Dbase IV
CSV
*.db
Edycja
dBase IV, dBFast, MultiEdit, DbVista, Paradox,
SmartWare, XtreeGold
dBase III, IV, FoxPro,
dBFast, DataBoss, Excel
—
*.csv
Edycja
—
—
*.rdf
Podgląd
Excel, NotePad,
WordPad,
Narzędzia programu
Narzędzia programu En- NotePad
EntraPass (Borland Data- traPass (Borland Datababase Engine)
se Engine)
AAT Trading Company Sp. z o.o.
98
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
ROZDZIAŁ 11 -
KOPIA SYSTEMU
Ten rozdział zawiera informacje dotyczące sposobu wykonania i odtwarzania kopii systemu.
Menu związane z tymi czynnościami zawarte jest w zakładce Kopia systemu .
Kopia systemu
Odtwarzanie kopii
Kopia systemu umożliwia odtworzenie
kompletnego systemu w przypadku awarii
komputera po ponownym zainstalowaniu
programu EntraPass na innym komputerze.
Kopię systemu należy obowiązkowo wykonać
po skonfigurowaniu systemu oraz okresowo
po aby zaktualizować kopie w aspekcie ostatnich zmian. Zaleca się wykonanie dwóch kopii i przechowywanie ich w dwóch różnych,
bezpiecznych miejscach.
Aby wykonać kopię systemu (bazy danych i
zdarzeń) należy kliknąć na ikonie Kopia systemu.
Podczas wykonywania kopii systemu dostęp
do bazy danych jest wyłączony (zapis i odczyt).
Kolejne ikony w zakładce Kopia systemu
umożliwiają selektywne odtwarzanie przygotowanej uprzednio kopii systemu.
Można odtworzyć tylko dane systemu, co
umożliwi jego normalne funkcjonowanie.
Aby mieć dostęp do historii zdarzeń i zapisów RCP należy również odtworzyć te pliki.
Kopia może być wykonywana automatycznie
zgodnie z terminarzem lub w dowolnej chwili
przez operatora po wybraniu opcji Teraz.
Po wybraniu katalogu w którym jest zlokalizowana kopia należy kliknąć na nim tak aby
uaktywnił się przycisk OK. a następnie kliknąć
na nim w celu uruchomienia procesu odtwarzania kopii. Podczas odtwarzania kopii systemu dostęp do bazy danych jest wyłączony
(zapis i odczyt). W pierwszej kolejności zamykana jest baza danych, następnie sprawdzana
jest jej kompatybilność a na końcu kopiowane
są pliki danych. Po prawidłowym zakończeniu
procesu wyświetlany jest komunikat. Zaleca
się restart programu po odtworzeniu kopii.
AAT Trading Company Sp. z o.o.
99
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
Terminarz kopii systemu
Opcja ta umożliwia ustawienie parametrów związanych z automatyczną kopią
systemu. Kopię systemu wykonuje się na
wypadek awarii komputera. Umożliwia
ona odtworzenie kompletnego systemu
na tym samym lub innym komputerze po
uprzednim ponownym zainstalowaniu
programu EntraPass.
Aby uaktywnić opcję automatycznej
kopii systemu należy otworzyć powyższe
okno klikając na ikonie „Kopia systemu”.
Po otwarciu okna, w kolejnych zakładkach można ustawić parametry związane
z wykonaniem kopii: danych systemowych, zdarzeń lub rejestracji czasu pracy.
Typ kopii - do wyboru dwie lub cztery
możliwości:
- Oddzielne pliki
- Plik s kompreso wan y, s amorozpakowujący
W przypadku danych systemowych wykonywane są tylko pełne kopie.
W przypadku zdarzeń systemowych i
RCP wykonywane mogą być pełne kopie
(nowe pliki) lub aktualizacje istniejących
plików.
Częstotliwość kopii - do wyboru jedna z
trzech możliwości:
- Tygodniowy - wybrany dzień tygodnia
- Miesięczny - kolejny dzień miesiąca
- Codziennie
- Teraz
Start raportu o godzinie - należy wpisać
godzinę o której ma nastąpić rozpoczęcie
wykonywania raportu.
Każda z zakładek wygląda identycznie
i zawiera następujące parametry:
Automatyczna kopia systemu - po zaznaczeniu tego pola w każdej zakładce można ustawić pozostałe pola.
Podkatalog kopii systemu - domyślny katalog C:\Program Files\Kantech
\Server_SE\Backup
i domyślna nazwa pliku kopii systemu w
f
o
r
m
a
c
i
e
:
X_RRRR_MM_DD_GG_MM_SS.
X oznacza:
D - Dane,
A - Archiwum zdarzeń,
AAT Trading Company Sp. z o.o.
100
Wszelkie prawa zastrzeżone
EntraPass SPECIAL wer. 3.14 - Instrukcja operatora
NOTATKI
AAT Trading Company Sp. z o.o.
101
Wszelkie prawa zastrzeżone
Data emisji wer. 3.14 24-01-2005